Cara Impor Kategori Barang dari Excel di Accurate Online

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP

Product Enablement Consultant

Seiring bertambahnya jumlah barang dan variasi produk, pengelompokan data melalui Kategori Barang menjadi semakin penting. Jika Kamu memiliki banyak kategori yang ingin dimasukkan sekaligus, proses input yang dilakukan secara manual tentu akan memakan banyak waktu dan berpotensi terjadi kesalahan.

Untuk itu, Accurate Online sudah menyediakan fitur Impor Kategori Barang dari File Excel, yang memungkinkan Kamu untuk memasukkan data kategori barang secara massal dengan lebih cepat dan terstruktur.

Dengan fitur ini, proses setup data awal maupun penambahan kategori baru dapat dilakukan secara efisien tanpa perlu menginput satu per satu.

Berikut panduan lengkap cara mengimpor data Kategori Barang melalui file Excel di Accurate Online.

Cara mengimpor kategori barang dari file excel:

1️. Mengakses menu kategori barang

• Masuk ke menu Persediaan, kemudian klik fitur Kategori Barang untuk membuka halaman pengelolaan kategori.

2️. Membuka daftar kategori barang

• Klik tombol Daftar yang berada di samping tab Data Baru untuk menampilkan seluruh daftar kategori barang yang sudah ada.
• Pada halaman daftar Kategori Barang, klik tombol Impor Data, lalu pilih opsi Impor dari Excel.

3. Mengunduh dan mengisi template excel

• Pada tab Impor Kategori Barang, sistem akan menampilkan:
  • Penjelasan hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum impor
  • Template format file impor yang disediakan oleh Accurate Online

Unduh format file tersebut dengan klik “Contoh file”, lalu isikan data kategori barang sesuai format Excel yang telah disediakan.

5. Mengunggah file excel kategori barang

• Jika data Excel sudah siap, silakan:
  • Klik tombol berkas pada kolom Pilih file excel
  • Pilih file Excel yang akan diimpor, lalu klik Open
  • Klik Unggah untuk memulai proses impor data

6️. Melakukan pemetaan kolom data

• Pada halaman Pemetaan Kolom Data, pastikan seluruh kolom sudah sesuai. Untuk kolom dengan nama/judul yang sama antara file Excel dan Accurate Online, sistem akan memetakan secara otomatis.

Jika sudah sesuai, klik Lanjutkan hingga tampil halaman Konfirmasi Impor Data.

7️. Mengonfirmasi proses impor data

• Pada halaman Konfirmasi Impor Data, Kamu dapat mencentang opsi:
• “Lakukan update data dan simpan saldo awal sebagai tambahan saldo baru jika sudah ada data yang sama pada database.”
• Setelah itu, klik Lanjutkan dan tunggu hingga proses impor selesai.

8️. Melihat hasil impor data

• Setelah proses impor selesai, Accurate Online akan menampilkan informasi:
  • Data yang berhasil diproses
  • Data yang gagal diimpor (jika ada)

Jika terdapat data yang gagal, Kamu dapat melihat detail penyebabnya dengan klik “Unduh Data Gagal”.

9. Menyelesaikan proses dan cek hasil impor

• Klik Tutup di bagian kanan bawah.

Selanjutnya, Kamu dapat melihat hasil impor tersebut pada daftar Kategori Barang.

Jadi, dengan fitur Impor Kategori Barang dari File Excel, Accurate Online siap membantu Kamu dalam:

• Memasukkan data kategori barang secara massal

• Menghemat waktu input data

• Mengurangi risiko kesalahan pengisian

• Menjaga struktur kategori tetap rapi dan konsisten

Jadi, pastikan template Excel diisi sesuai format agar proses impor berjalan lancar.