Penggunaan Vida Sign Pada Accurate Online
- Silakan masuk ke akun Accurate Online Anda.
- Pilih pengaturan, klik Accurate Store, cari dan pilih Vida dan klik install.
Setelah klik Install aplikasi user harus “Ceklis” Syarat dan Ketentuan Aplikasi (https://vida.id/)
- User diarahkan untuk Registrasi akun terlebih dahulu, saat klik “Daftar disini” akan menampilkan google form Register e-Sign VIDA
- Setelah berhasil Register e-Sign VIDA, user akan mendapatkan email invitation dan temporary password untuk login dashboard VIDA.
- Jika sudah bisa login dashboard VIDA, maka langkah selanjutnya adalah masuk ke Add New Integration pada menu Setting lalu Integrations untuk mendapatkan Client ID dan Client Secret. Dengan sudah menyiapkan URL Callback yang didapat dari Accurate Online.
Klik Add New Integration akan menampilkan pop up lalu dapat melengkapi Nama (ACCURATE ONLINE), memilih Webhook Setting, URL, Header Name dan Header Value (ACCURATE_VIDA).
Setelah berhasil Added Integration akan mendapatkan Client ID dan Client Secret, untuk dapat disalin dan digunakan pada Accurate Online
- Kembali pada halaman Accurate Online, dengan sudah mempunyai salinan Client ID dan Client Secret dari dashboard VIDA, lalu tempelkan pada bagian Client Id dan Client Secret pada Accurate Online setelah itu Masukkan Email Pengirim.
- Langkah selanjutnya masuk menu Desain Cetakan pada Accurate Online.
Pilih desain cetakan Faktur Penjualan atau tipe transaksi lain yang ingin dilakukan proses sign. lalu Buka Desainer
Akan menampilkan Preview dari Cetakan Faktur Penjualan, klik tambah elemen, lalu pilih e-Materai/e-Sign, selanjutnya letakkan sesuai dengan keinginan. Setelah itu simpan.
- Anda sudah bisa melakukan proses sign dengan VIDA, silahkan buka Modul Penjualan lalu buka Menu Faktur Penjualan lalu buat Faktur Penjualan sebelum atau sesudah simpan pengguna dapat klik Cetak dan memilih template cetakan yang sudah menggunakan desain cetakan VIDA
- Setelah klik Cetak akan menampilkan preview dokumen, akan ada tampil tombol e-Sign by VIDA.
- Akan tampil pop up Permintaan Penandatangan, masukan email yang ditunjuk sebagai penandatangan.
Setelah melakukan proses kirim email kepada penandatangan akan menampilkan pop up informasi
- Setelah kirim email kepada penandatangan, user dengan email terkait membuka inbox email akan mendapatkan permintaan untuk penandatanganan dokumen
- Setelah klik Sign Now oleh penandatangan akan masuk pada halaman preview VIDA dengan tanda tangan yang sudah tergenerate otomatis sesuai dengan peletakan pada Desain Cetakan.
Klik Finish akan menampilkan login untuk masuk kedalam VIDA
Jika email yang dimasukan belum di verifikasi, harus Mulai Verifikasi Identitas terlebih dahulu dengan langkah melengkapi Nama, NIK dan Tanggal Lahir
- Setelah melakukan Verifikasi Penandatangan dapat kembali pada halaman preview VIDA klik finish lalu memasukan Email dan Nomor Handphone, setelah itu masukkan OTP.
- Setelah melakukan Sign, dokumen yang berhasil sign akan tersimpan pada Accurate Online. Buka Detail Faktur Penjualan lalu buka Dokumen, terdapat dokumen yang dapat di download.
- Penerima juga akan mendapatkan email hasil dokumen yang sudah di Sign
- Pengirim juga akan mendapatkan email hasil dokumen yang sudah di Sign
