Skip to main content

Cara mengatur penyetuju transaksi di Accurate Online

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant

Dalam proses operasional bisnis, tidak semua transaksi bisa langsung diproses tanpa persetujuan. Untuk menjaga kontrol internal dan meminimalkan risiko kesalahan, Accurate Online sudah menyediakan fitur Penyetuju Transaksi (Approval).

Fitur ini memungkinkan Kamu untuk menentukan transaksi apa saja yang memerlukan persetujuan, siapa yang berhak menyetujui, serta dalam kondisi apa persetujuan tersebut wajib dilakukan.

Secara default, fitur ini belum aktif, sehingga Kamu perlu mengaktifkannya terlebih dahulu melalui menu Preferensi sebelum melakukan pengaturan. Berikut langkah-langkah mengatur Penyetuju Transaksi pada setiap transaksi.

Cara mengatur penyetuju transaksi:​

1. Memilih tipe transaksi yang akan disetujui​

  • Masuk ke halaman Penyetuju Transaksi (Approval), lalu pilih Tipe Transaksi yang ingin Kamu atur persetujuannya.
  • Pilihan tipe transaksi yang tersedia akan mengikuti pengaturan Penyetuju Transaksi yang telah diaktifkan sebelumnya.

penyetuju transaksi

penyetuju transaksi

2. Menentukan syarat minimal nilai transaksi​

  • Jika persetujuan hanya diperlukan untuk transaksi dengan nominal tertentu, isikan nilai pada bagian “Syarat min. Nilai”.
  • Namun, jika semua transaksi harus melalui persetujuan tanpa batas nominal, maka bagian tersebut dapat Kamu kosongkan.

penyetuju transaksi

3. Menentukan pembuat transaksi dan cabang​

  • Tentukan siapa Pembuat Transaksi serta pilih Cabang atas transaksi yang akan diatur persetujuannya.
  • Pengaturan ini berguna jika persetujuan hanya berlaku untuk pengguna atau cabang tertentu.

penyetuju transaksi

4. Menentukan pengguna yang menyetujui​

  • Pada bagian “Disetujui Oleh”, pilih nama pengguna yang berwenang untuk menyetujui transaksi tersebut.
  • Kamu dapat memilih satu atau lebih pengguna sesuai kebutuhan struktur organisasi.

penyetuju transaksi

5. Menentukan syarat persetujuan​

  • Pada bagian “Dengan Syarat”, silakan pilih salah satu ketentuan berikut:
    • Ada salah satu pengguna setuju
    • Disetujui minimal dua pengguna
    • Semua pengguna harus setuju

Ketentuan ini berlaku apabila terdapat lebih dari satu pengguna yang ditetapkan sebagai penyetuju.

penyetuju transaksi

6. Menyimpan pengaturan approval​

  • Klik Simpan untuk menerapkan pengaturan Penyetuju Transaksi tersebut.
  • Kamu bisa melanjutkan membuat pengaturan persetujuan untuk tipe transaksi lainnya sesuai kebutuhan.

penyetuju transaksi