Skip to main content

Cara mencatat proses stok opname

Perbedaan jumlah barang di sistem dan fisik bisa bikin laporan jadi kacau. Supaya stok tetap sesuai kenyataan, kamu perlu catat stok opname di Accurate Online.

Prosesnya gampang, kamu tinggal input hasil pengecekan lalu sesuaikan datanya langsung dari fitur penyesuaian persediaan.

Nah, berikut ini adalah cara mencatatnya:

1. Buka fitur perintah stok opname​

  • Klik menu Persediaan lalu pilih fitur Perintah Stok Opname.

1 Mencatat proses stok opname

2. Melengkapi informasi perintah stok opname​

  • Silahkan tentukan Tanggal SPK dengan tanggal perintah stok opname.
  • Lalu pilih Tanggal Mulai dengan tanggal stok opname dilaksanakan.
  • Kemudian isi Penanggung Jawab dengan nama PIC karyawan yang bertanggungjawab pada kegiatan stok opname.
  • Lalu isi kolom Dikerjakan Oleh dengan e-mail user PIC yang mengerjakan proses stok opname.
  • Pada kolom Keterangan, Anda dapat menambahkan informasi berupa catatan (opsional).
  • Pada kolom Gudang isi gudang mana yang akan dilakukan proses stok opname.
  • Selanjutnya pilih Kategori Barang yang ingin dihitung stok opname-nya.
  • Pada kolom Pemasok Barang, Anda dapat menambahkan informasi nama pemasok (opsional).
  • Apabila sudah, klik Simpan 💾 untuk membuat perintah stok opname.

2 Mencatat proses stok opname

3. Menambah akun perkiraan stok opname​

Sebelum membuat hasil stok opname, pastikan akun perkiraan beban selisih stok sudah diisi.

  • Buka Menu Pengaturan.
  • Klik fitur Preferensi.

3 Mencatat proses stok opname

  • Klik tab Akun Perkiraan.
  • Lalu pilih tab Persediaan.
  • Isi Akun Perkiraan Beban Selisih Stok dengan akun yang sudah dibuat sebelumnya, lalu klik Simpan.

4 Mencatat proses stok opname

4. Buka fitur hasil stok opname​

  • Silakan buka menu Persediaan lalu pilih Hasil Stok Opname.

5 Mencatat proses stok opname

5. Melengkapi informasi hasil stok opname​

  • Silakan Isi Tanggal dengan tanggal hasil stok opname diinput.
  • Lalu pilih nomor Perintah Opname yang sudah dibuat sebelumnya.
  • Pada rincian barang pilih barang yang akan dihitung stoknya.

6 Mencatat proses stok opname

6. Melengkapi informasi rincian barang​

  • Silakan isi berapa kuantitas barang yang sudah dihitung, kuantitas ini didapat dari hasil hitung fisik barang digudang.
  • Lalu klik Lanjut.

7 Mencatat proses stok opname

  • Klik Simpan untuk membuat hasil stok opname.

8 Mencatat proses stok opname

7. Melakukan penyesuaian selisih stok​

  • Untuk membuat penyesuaian secara otomatis, buka kembali transaksi Perintah Stok Opname yang sudah dibuat sebelumnya.
  • Lalu akun muncul tab Proses Opname untuk membuat penyesuaian stok, kemudian klik.

9 Mencatat proses stok opname

8. Konfirmasi penyesuaian stok​

  • Accurate akan mengkonfirmasi untuk membuat penyesuaian sesuai hasil stok opname yang sudah diinput sebelumnya, klik Ya untuk melanjutkan dan proses stok opname jika sudah selesai dibuat.

10 Mencatat proses stok opname