Skip to main content

Mencegah Proses Akhir Bulan Jika Kuantitas Persediaan Minus

Sering lupa stok minus tapi sudah keburu proses akhir bulan? Kamu bisa atur supaya Accurate Online otomatis menolak proses akhir bulan kalau masih ada kuantitas persediaan minus.

Dengan begitu, kamu jadi bisa periksa dan betulin stok lebih dulu sebelum lanjut ke proses berikutnya.

Enggak cuma bikin data lebih akurat, cara ini juga bantu hindari koreksi laporan di kemudian hari.

Begini cara mencatatnya:

1. Mengaktifkan fitur​

  • Silakan buka menu Pengaturan dan pilih Preferensi.

1 Mencegah Proses Akhir Bulan Jika Kuantitas Persediaan Minus

  • Klik menu Pembatasan dan pilih tab Lainnya.

  • Pada bagian Proses Akhir bulan, silakan centang informasi “Cegah Proses Akhir Bulan apabila ada barang yang memiliki stok minus” lalu Klik Simpan.

2 Mencegah Proses Akhir Bulan Jika Kuantitas Persediaan Minus

2. Melakukan proses akhir bulan dengan kondisi ada persediaan dengan stok minus​

  • Buka Menu Perusahaan dan klik Proses Akhir Bulan.

3 Mencegah Proses Akhir Bulan Jika Kuantitas Persediaan Minus

  • Pilih Bulan dan tahun, lalu klik tombol Simpan 💾.

4 Mencegah Proses Akhir Bulan Jika Kuantitas Persediaan Minus

  • Jika sudah disimpan, maka sistem akan menampilkan peringatan seperti berikut jika ada stok minus:

5 Mencegah Proses Akhir Bulan Jika Kuantitas Persediaan Minus

Catatan: Agar bisa melakukan Proses Akhir Bulan, maka Anda perlu melakukan penyesuaian untuk persediaan yang minus tersebut agar tidak minus. Anda perlu melakukan pengecekan apakah mungkin ada transaksi pembelian yang belum diinput pada periode tersebut atau mungkin ada transaksi lain yang berkaitan dengan barang tersebut yang salah input.