Cara Mengatur Mata Uang di Accurate Online untuk Transaksi Internasional
Bagi Kamu pengguna Accurate Online yang sering melakukan transaksi dengan mitra usaha dari luar negeri, pengelolaan mata uang asing menjadi aspek penting dalam menjaga kelancaran pencatatan keuangan.
Accurate Online sudah menyediakan fitur Mata Uang yang memungkinkan Kamu untuk menambah dan mengatur berbagai mata uang selain mata uang utama perusahaan.
Fitur ini akan sangat membantu Kamu dalam mencatat transaksi menggunakan mata uang asing secara otomatis dan akurat.
Selain itu, pengaturan akun-akun terkait seperti piutang, utang, uang muka, dan perbedaan kurs juga akan disesuaikan secara otomatis, sehingga proses administrasi Kamu akan menjadi lebih efisien.
Berikut ini langkah-langkah dalam menambahkan dan mengelola mata uang di Accurate Online.
Menambahkan Mata Uang Baru
1. Akses menu perusahaan dan pilih mata uang
- Masuk ke menu Perusahaan dan pilih submenu Mata Uang.
2. Tambah mata uang baru
- Selanjutnya, Kamu bisa mencari mata uang yang dibutuhkan dengan mengetik nama negara atau kode mata uang pada kolom pencarian, misalnya USD atau EUR.
3. Pastikan simbol dan bendera sudah sesuai
-
Setelah memilih mata uang, sistem akan otomatis menampilkan kode mata uang beserta bendera negara terkait.
-
Periksa kembali agar sesuai, kemudian klik Simpan untuk menambahkan data.
Pengaturan default akun untuk Mata Uang
Setelah menambahkan mata uang baru, Kamu harus memeriksa dan menyesuaikan pengaturan akun default agar transaksi yang menggunakan mata uang tersebut dapat tercatat dengan benar.
1. Cek pengaturan default akun
- Klik burger icon berwarna hijau.
-
Pilih mata uang yang baru saja ditambahkan dan buka tab Default Akun.
-
Di sini sistem akan menampilkan akun-akun utama seperti piutang usaha, utang usaha, uang muka penjualan, uang muka pembelian, dan akun selisih kurs yang sudah diatur secara otomatis.
2. Sesuaikan apabila diperlukan
Meskipun pengaturan default biasanya sudah sesuai dengan kebutuhan umum, Kamu masih bisa melakukan penyesuaian pada akun-akun tersebut jika diperlukan sesuai dengan kebutuhan.