Cegah Tutup Buku dengan Stok Minus di Accurate Online
Salah satu penyebab seringnya muncul koreksi data stok atau revisi laporan keuangan di akhir bulan adalah terlewatnya pengecekan stok persediaan yang sudah dalam kondisi minus. Jika proses akhir bulan dilakukan dalam kondisi ada barang minus, hasil laporan keuangan akan menjadi tidak akurat dan bisa merepotkan rekonsiliasi serta analisa bisnis ke depannya.
Untuk membantu Kamu meminimalisir risiko tersebut, Accurate Online sudah menyediakan fitur khusus agar sistem di dalamnya bisa secara otomatis menolak proses akhir bulan jika ditemukan adanya kuantitas persediaan minus pada barang.
Dengan adanya pengaturan ini, Kamu akan selalu diingatkan untuk memastikan seluruh stok sudah benar, baik lewat penyesuaian manual, input pembelian yang terlupa, atau koreksi transaksi lain, sebelum melakukan tutup buku bulanan. Cara ini menjadikan data keuangan bisnis Kamu lebih akurat, transparan, dan siap audit kapan saja.
Berikut langkah-langkah pengaturan dan proses pencegahan tutup buku akhir bulan dengan stok minus di Accurate Online.
Cegah tutup buku dengan stok minus:
1. Mengaktifkan fitur cegah proses akhir bulan jika ada barang minus
- Masuk ke menu Pengaturan, lalu klik Preferensi.
-
Pilih menu Pembatasan dan buka tab Lainnya.
-
Pada bagian Proses Akhir Bulan, centang opsi “Cegah Proses Akhir Bulan apabila ada barang yang memiliki stok minus”.
-
Klik Simpan untuk mengaktifkan fitur ini.
2. Simulasi proses akhir bulan dengan stok minus
- Masuk ke menu Perusahaan dan pilih Proses Akhir Bulan.
- Tentukan bulan dan tahun yang ingin ditutup, kemudian klik tombol Simpan 💾.
- Jika sistem mendeteksi masih ada barang yang memiliki stok minus, Accurate Online akan otomatis menampilkan peringatan/error dan menolak proses akhir bulan.
Catatan:
- Agar bisa melanjutkan proses akhir bulan, kamu perlu melakukan penyesuaian terlebih dahulu terhadap barang yang minus. Lakukan pengecekan di laporan persediaan, cek apakah ada pembelian yang belum diinput, atau ada transaksi lain yang salah jumlah.
- Setelah semua stok sudah dikoreksi dan tidak ada lagi yang minus, kamu dapat mengulangi proses akhir bulan dengan lancar.
Dengan fitur ini, Kamu tidak perlu lagi khawatir proses tutup buku bulanan menyimpan data persediaan yang salah, sehingga seluruh laporan bisnis dan analisa manajemen dapat dijalankan dengan keyakinan pada keakuratan data stok.
Video tutorial
Ingin lihat praktiknya secara langsung? Tonton video tutorial berikut untuk cara mencegah proses akhir bulan jika ada stok minus di Accurate Online!