Skip to main content

Cara Kirim Email Faktur Pajak di Accurate Online

Product Specialist Accurate

Dalam proses administrasi pajak, setelah Faktur Pajak Keluaran berhasil dibuat atau diimpor, biasanya perusahaan perlu mengirimkan bukti faktur pajak tersebut kepada pelanggan. Hal ini penting agar pelanggan memiliki dokumen resmi yang dapat digunakan untuk keperluan administrasi maupun pelaporan pajak.

Untuk mempermudah proses tersebut, Accurate Online menyediakan fitur Email Faktur Pajak. Fitur ini memungkinkan Kamu mengirimkan Bukti Faktur Pajak PPN Keluaran langsung kepada pelanggan melalui email setelah faktur pajak tersebut berhasil diimpor melalui fitur Impor Faktur Pajak.

Melalui fitur ini, Accurate Online akan secara otomatis mencocokkan Faktur Penjualan dengan Bukti Faktur Pajak berdasarkan Nomor Seri Faktur Pajak (NSFP). Dengan demikian, proses pengiriman dokumen pajak menjadi lebih praktis karena Kamu tidak perlu mencocokkan data secara manual.

Berikut langkah-langkah untuk mengirimkan Email Faktur Pajak di Accurate Online.

Cara mengirim email faktur pajak​

1. Akses menu Email Faktur Pajak​

  • Langkah pertama, silakan masuk ke menu Smartlink Tax pada database Accurate Online Kamu.
  • Kemudian klik Email Faktur Pajak untuk membuka halaman pengiriman faktur pajak kepada pelanggan.

Kirim Email Faktur Pajak

2. Sistem mencocokkan faktur penjualan dan faktur pajak​

  • Pada halaman Email Faktur Pajak, Accurate Online akan secara otomatis mencocokkan transaksi Faktur Penjualan dengan Bukti Faktur Pajak PPN Keluaran yang sebelumnya telah diunggah.
  • Proses pencocokan ini dilakukan berdasarkan Nomor Seri Faktur Pajak, sehingga memastikan dokumen pajak yang dikirim sesuai dengan transaksi penjualannya.

Kirim Email Faktur Pajak

3. Tentukan alamat email tujuan pelanggan​

  • Selanjutnya pilih alamat email pelanggan yang akan dijadikan tujuan pengiriman bukti faktur pajak pada kolom Email.
  • Alamat email tersebut dapat Kamu isi sebelumnya pada Daftar Master Pelanggan di Accurate Online.

Kirim Email Faktur Pajak

4. Kirim bukti faktur pajak melalui email​

  • Silakan ceklis alamat email yang dipilih dan klik ikon Email untuk mengirimkan Bukti Faktur Pajak PPN Keluaran kepada pelanggan.

Kirim Email Faktur Pajak

  • Dengan langkah ini, dokumen faktur pajak akan langsung dikirim ke alamat email pelanggan yang telah ditentukan.

5. Periksa daftar faktur yang sudah dikirim​

  • Jika proses pengiriman berhasil, maka Bukti Faktur Pajak PPN Keluaran yang telah dikirim akan otomatis hilang dari daftar Email Faktur Pajak.

Kirim Email Faktur Pajak

  • Hal tersebut menandakan bahwa faktur pajak tersebut sudah berhasil dikirimkan kepada pelanggan.