Cara membuat dan mengelola fitur promo di Accurate POS

Mau kasih promo menarik lewat Accurate POS? Kamu bisa atur diskon per barang atau transaksi, berlaku di banyak cabang sekaligus.

Promo bisa di-set sesuai tanggal, jam, hari tertentu, hingga syarat khusus seperti minimal belanja, jumlah barang, atau follow IG. Pengaturannya fleksibel, bisa otomatis atau manual, dan tampil jelas di layar POS serta struk.

Jangan lupa sinkronisasi dulu ke APOS sebelum digunakan, ya!

Nah, berikut ini cara membuat dan mengelola fitur promo di Accurate POS.

1. Akses menu promo di Accurate POS

• Silakan masuk ke Data Usaha Accurate Online Kamu.
• Pilih Menu Accurate POS dan klik Promo.

2. Mengatur periode promo

• Pada tab Pengaturan Promo, silakan tentukan tanggal mulai dan tanggal berakhir promo.
• Setelah itu, silakan atur jam mulai dan jam berakhir promo sesuai kebutuhan. Contoh: Promo “Payday Sale” pada 25 Desember, jam 04.00–18.00.

• Jika kamu ingin mengatur promo lebih dari satu hari, Kamu bisa mengatur jam awal yang lebih kecil dari jam akhir (misal: 25 Des 23.00 – 26 Des 01.00).

• Pastikan tanggal mulai lebih kecil dari tanggal akhir.
• Jika promo hanya 1 hari, jam mulai harus lebih kecil dari jam selesai.

3. Tentukan hari dan jam aktif promo (opsional)

• Aktifkan toggle Tentukan Hari jika Kamu ingin memberlakukan promo di hari atau tanggal tertentu dalam periode promo. Pilih berdasarkan Hari (misal: Jumat) atau Tanggal (misal: 23 Mei).
• Aktifkan Tentukan Jam untuk mengatur jam aktif promo di hari tertentu. Misal: Promo aktif 2 sesi di hari yang sama (11.00–13.00 dan 17.00–19.00).

4. Pilih cabang outlet yang berlaku

• Secara default, promo berlaku untuk semua cabang.
• Tapi, Kamu bisa memilih satu atau beberapa cabang yang sudah memiliki pengaturan POS.

5. Pilih akun promo

• Pilih akun beban yang akan digunakan untuk mencatat jurnal promo pada faktur penjualan.
• Pilihan akun yang tersedia adalah Akun Beban dan Beban Lainnya.

6. Tentukan syarat promo (opsional)

Jika Kamu ingin memberlakukan promo tanpa syarat, silakan lewati langkah ini.

Kamu bisa memberlakukan syarat promo berupa:

• Nominal Transaksi: Contoh, minimal transaksi Rp1.000.000. Syarat transaksi ini hanya bisa satu syarat nominal per promo.

• Kuantitas Barang: Contoh, beli 2 produk tertentu. Syarat promo ini bisa kamu kombinasikan dengan beberapa barang dengan satuan yang sama, dan bersifat "ATAU" (salah satunya harus terpenuhi).

• Jika ada dua syarat kuantitas, maka sifatnya “DAN” (harus memenuhi keduanya).

• Barang dengan tipe Modifier/Varian tidak bisa dijadikan syarat.

• Syarat Lainnya: Misal, follow IG, share ke WhatsApp. Promo ini hanya memiliki satu syarat lainnya per promo.

• Dalam 1 Promo, Kamu juga bisa menerapkan syarat nominal, syarat kuantitas, dan syarat lainnya.

• Jika kamu ingin memberlakukan promo kelipatan, misal: diskon berlaku setiap kelipatan pembelian tertentu, silakan aktifkan toggle Berlaku Kelipatan.

Catatan: Toggle Berlaku Kelipatan hanya muncul jika syarat promo memiliki syarat nominal transaksi atau kuantitas dengan hasil promo dalam bentuk Rupiah.

7. Atur hasil promo

• Lanjutkan dengan memilih jenis hasil promo, yaitu:

  • Diskon transaksi:

    • Hasil promo ini hanya bisa diterapkan satu diskon transaksi per promo.
    • Diskon transaksi bisa dalam bentuk Rupiah atau Persen.
    • Jika kamu mengaktifkan toggle Berlaku Kelipatan, maka kamu bisa menentukan maksimum nominal dalam bentuk diskon Rupiah.

  • Diskon Barang: Diskon pada barang tertentu (Rupiah atau Persen).

    • Diskon akan dihitung dari harga jual satuan barang.
    • Diskon barang bisa dalam bentuk Persentase atau Rupiah.
    • Kamu hanya bisa memilih 1 barang saja dalam 1 list hasil.

    

    • Kamu bisa mengatur hasil promo untuk beberapa list barang.

    

    • Diskon dihitung dari harga jual satuan.
    • Kamu bisa atur maksimum kuantitas barang yang dapat diskon.

  Catatan: Kamu tidak bisa menggabungkan diskon barang dan diskon transaksi secara bersamaan dalam satu promo.

8. Simpan dan Kelola Promo

• Setelah selesai melakukan pengaturan, silakan simpan Promo tersebut.
• Promo yang sudah dibuat akan tampil dalam daftar promo, lengkap dengan:
  • Nama promo.
  • Periode promo.
  • Keterangan.
  • Cabang outlet.
  • Status promo (Sedang berjalan, Mulai 4 hari lagi, Sudah berakhir).
• Kamu bisa mencari promo berdasarkan nama atau keterangannya.

9. Cara menerapkan promo di Accurate POS

• Auto Apply: Promo akan otomatis aktif jika syarat kuantitas barang atau nominal transaksi terpenuhi. Nantinya, sistem akan memilih barang termurah jika ada beberapa barang dalam keranjang. Berikut ini adalah urutan prioritas auto apply:
  • Promo kuantitas barang
  • Promo nominal transaksi terbesar

Catatan:

1. Jika ada promo dengan syarat nominal dan kuantitas, maka urutan auto apply dilihat dari nominal terbesar.

2. Jika ada promo berdasarkan syarat yang sama (Kuantitas / nominal), maka akan diurutkan berdasarkan ASCII.

• Manual Apply: Promo harus diklik secara manual jika syaratnya berupa syarat lain atau tanpa syarat.

10. Catatan khusus

• Promo pada barang grup dengan modifier: Diskon hanya berlaku pada harga parent (tidak termasuk harga modifier berbayar).
• Promo pada barang varian: Promo akan muncul setelah varian dipilih.
• Jika satu barang memiliki beberapa promo, sistem akan memilih promo dengan syarat nominal terbesar di urutan teratas.