Cara Membuat Transaksi Piutang di Accurate POS

Menjual produk secara kredit di outlet kini sudah semakin mudah! Accurate POS menyediakan fitur Piutang agar kamu bisa mencatat transaksi pelanggan yang belum langsung bayar, mengatur uang muka, cek cicilan, dan kontrol status tagihan, semuanya dari satu aplikasi kasir.

Berikut langkah-langkah lengkap membuat, melunasi, dan mengelola piutang di Accurate POS:

Cara membuat transaksi piutang:

1. Aktifkan fitur rincian piutang

• Buka Data Usaha Accurate Online.
• Masuk ke menu Accurate POS dan pilih Pengaturan POS.

• Di tab Fitur Opsional, centang opsi Membuat Rincian Piutang.

Catatan: Kamu tidak bisa menggunakan fitur piutang bersamaan dengan fitur MDR, Table Management, atau Membership (Bliss). Jika salah satunya ingin aktif, maka Kamu harus menon-aktifkan yang lainnya terlebih dahulu.

2. Transaksi penjualan secara Piutang di Accurate POS

• Buka aplikasi Accurate POS dan lakukan sinkronisasi.

• Buat pesanan & penjualan seperti biasa.

• Pada pembayaran, pilih Pelanggan & aktifkan fitur Piutang.

• Pilih Syarat Pembayaran (jatuh tempo), bisa isi uang muka jika pelanggan bayar sebagian.

• Pilih metode penerimaan uang muka & tap Bayar.

• Saat data disinkron ke Accurate Online maka:
  • Sistem akan otomatis membuat faktur penjualan (status belum lunas).
  • Uang muka akan dicatat sebagai penerimaan penjualan.

3. Proses Pelunasan Piutang di Accurate POS

• Tap menu utama di aplikasi, lalu pilih Piutang.

• Pilih nama pelanggan lalu transaksi faktur yang ingin dilunasi.

• Tap Lanjutkan, isi jumlah pelunasan & pilih metode penerimaan.

• Tap Terima Pembayaran, konfirmasi data sudah sesuai lalu tap Lanjutkan.

• Saat sinkronisasi, pelunasan dicatat sebagai penerimaan penjualan di Accurate Online.

4. Cara menangani transaksi piutang yang gagal impor

• Jika transaksi gagal impor ke Online, cek menu Piutang Bermasalah di Accurate POS.

• Lakukan perubahan sesuai penyebab gagal impor.
• Di Accurate Online, masuk ke menu Faktur Penjualan > icon “Gagal Impor POS”.

• Klik Impor agar transaksi bermasalah masuk ke daftar piutang.

Dengan fitur ini, mengelola piutang, cicilan, dan pembayaran kredit pelanggan akan lebih mudah dikontrol dalam satu platform, semuanya terhubung antara outlet & pusat.

Video tutorial

Masih ingin melihat langsung prakteknya? Tonton video tutorial di bawah agar Kamu semakin paham cara membuat dan memonitor transaksi piutang di Accurate POS!