Skip to main content

Cara Mengatur Pencatatan Transaksi Penjualan di Accurate POS

Amara Whisa Clodiya, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant
Dipublikasikan: 26 Agustus 2026

Pencatatan transaksi penjualan dari Accurate POS Kasir ke Dashboard Accurate POS tersedia dalam 2 (dua) pilihan, yaitu:

  1. Penjualan per Transaksi
  2. Gabung Penjualan per Kasir/Hari

Pengaturan tersebut dilakukan melalui data usaha Accurate POS. Kamu dapat menentukan metode pencatatan yang sesuai dengan kebutuhan bisnismu.

Cara mengatur pencatatan transaksi penjualan:​

1. Buka Accurate POS Dashboard​

  • Buka Accurate POS Dashboard.
  • Masuk ke menu Kasir.
  • Pilih Outlet POS.

image11

2. Pilih Outlet yang Akan Diatur​

  • Klik List Hijau.
  • Pilih nama outlet yang sebelumnya sudah dibuatkan pengaturan POS.
  • Klik Ubah Pengaturan POS.

image2

image7

image14

3. Pilih Metode Pencatatan Penjualan​

  • Masuk ke tab Info Utama.
  • Pada bagian Pencatatan Accurate Online, pilih metode pencatatan penjualan yang akan digunakan.

image1

Terdapat 2 (dua) pilihan pencatatan penjualan, yaitu Penjualan per Transaksi dan Gabung Penjualan per Kasir/Hari.

A. Penjualan per Transaksi​

Jika memilih Penjualan per Transaksi, setiap transaksi yang diinput melalui aplikasi Accurate POS Kasir akan langsung masuk dan dibuatkan sebagai Faktur Penjualan pada Accurate POS Dashboard.

image9

Alur Pencatatan Penjualan per Transaksi​

  • Kasir melakukan transaksi penjualan melalui aplikasi Accurate POS Kasir.

image13

image12

  • Transaksi penjualan akan disinkronkan ke Dashboard Accurate POS.

  • Setiap transaksi yang berhasil disinkronkan akan dibuatkan Faktur Penjualan secara terpisah.

image8

Dengan pengaturan ini, setiap transaksi penjualan yang dilakukan di Accurate POS Kasir akan memiliki Faktur Penjualan masing-masing pada Accurate POS Dashboard.

B. Gabung Penjualan per Kasir/Hari​

Jika memilih Gabung Penjualan per Kasir/Hari, Accurate POS Dashboard akan menggabungkan transaksi penjualan menjadi 1 (satu) Faktur Penjualan untuk setiap kasir dalam satu hari.

image5

Artinya, jika terdapat beberapa kasir yang melakukan transaksi penjualan pada hari yang sama, sistem akan membuat Faktur Penjualan berdasarkan jumlah kasir yang melakukan transaksi.

Alur Pencatatan Gabung Penjualan per Kasir/Hari​

  • Kasir melakukan transaksi penjualan melalui aplikasi Accurate POS Kasir.

  • Transaksi penjualan disinkronkan ke Accurate POS Dashboard.

  • Sistem mengelompokkan transaksi berdasarkan kasir dan tanggal transaksi.

  • Jika terdapat 2 (dua) atau lebih kasir yang melakukan transaksi pada hari yang sama, Accurate POS akan membuat Faktur Penjualan sesuai dengan jumlah kasir tersebut.

  • Faktur Penjualan baru akan tercatat di Dashboard Accurate POS 1 (satu) hari setelah transaksi dilakukan. Pembentukan Faktur Penjualan tersebut dipicu oleh adanya penginputan transaksi berjalan pada hari berikutnya.

  • Penerimaan Penjualan akan dibuat berdasarkan metode pembayaran yang digunakan, seperti Tunai atau Non Tunai.

image3

image4

image10

Catatan:

Perhatikan beberapa ketentuan berikut jika menggunakan metode Gabung Penjualan per Kasir/Hari:

  1. Jika transaksi penjualan dikenakan PPN, nilai PPN akan dijumlahkan dari seluruh transaksi dan dimasukkan ke akun penampung PPN Keluaran (Penjualan) pada tab Biaya Lainnya.

  2. Jika pada hari yang sama terdapat 3 karyawan yang login ke Accurate POS Kasir dan melakukan transaksi penjualan, maka akan terbentuk 3 Faktur Penjualan.

  3. Jika terdapat transaksi Retur, Accurate POS akan otomatis membentuk 1 transaksi Faktur Penjualan atas retur penjualan POS setelah proses sinkronisasi dilakukan. Hal ini tetap berlaku meskipun shift karyawan belum selesai atau hari sudah berganti.

  4. Setelah proses sinkronisasi dilakukan, transaksi penjualan pada riwayat Accurate POS akan diinformasikan bahwa transaksi tersebut telah tersinkron ke data usaha Accurate POS. Namun, Faktur Penjualan belum terbentuk di Dashboard Accurate POS hingga hari berikutnya.

  5. Transaksi penjualan Accurate POS Kasir dapat saja tidak terbentuk menjadi Faktur Penjualan apabila transaksi tersebut gagal terimpor. Kondisi ini dapat disebabkan oleh berbagai faktor.

  6. Setiap transaksi Accurate POS yang gagal terimpor akan masuk ke keranjang berwarna oranye pada fitur Faktur Penjualan di Accurate POS Dashboard.

image6

Kesimpulan​

Dengan memahami kedua metode pencatatan tersebut, Kamu dapat memilih pengaturan yang paling sesuai dengan kebutuhan operasional bisnis:

  • Penjualan per Transaksi: setiap transaksi Accurate POS dibuat menjadi Faktur Penjualan secara terpisah.
  • Gabung Penjualan per Kasir/Hari: transaksi penjualan digabung berdasarkan kasir dan tanggal transaksi menjadi satu Faktur Penjualan per kasir per hari.

Pastikan metode pencatatan yang dipilih sudah sesuai dengan kebutuhan bisnis agar proses sinkronisasi transaksi dari Accurate POS Kasir ke Dashboard Accurate POS dapat berjalan dengan lebih terstruktur.