Skip to main content

Cara menyembunyikan nilai stok di Accurate Lite

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant

Dalam mengelola akses pengguna, tidak semua informasi perlu ditampilkan kepada setiap user. Salah satunya adalah informasi Nilai Persediaan atau HPP (Harga Pokok Penjualan) pada menu Stok Produk di Accurate Lite.

Secara default, saat Kamu membuka info produk pada menu Stok Produk Accurate Lite, bagian Info Umum akan menampilkan informasi seperti Harga Beli, Nilai Total, dan Nilai Satuan.

menyembunyikan nilai stok

Jika perusahaanmu ingin membatasi akses agar pengguna hanya dapat melihat jumlah stok tanpa mengetahui nilai persediaannya, maka pengaturan tersebut dapat dilakukan melalui menu Akses Grup di Accurate Online. Berikut ini cara mengaturnya.

Cara menyembunyikan nilai persediaan​

1. Login ke data usaha Accurate Online​

  • Silakan login terlebih dahulu ke data usaha Accurate Online menggunakan akun yang memiliki hak akses untuk mengatur Akses Grup.

2. Buka menu Akses Grup di Pengaturan​

  • Setelah berhasil login, masuk ke menu Pengaturan, kemudian pilih Akses Grup.

menyembunyikan nilai stok

  • Menu ini digunakan untuk mengatur hak akses setiap kelompok pengguna sesuai kebutuhan perusahaan.

3. Pilih akses grup yang akan diatur​

  • Klik ikon daftar di samping tab Data Baru untuk membuka daftar Akses Grup yang sudah tersedia. Kemudian pilih Akses Grup yang ingin Kamu ubah pengaturannya.

menyembunyikan nilai stok

4. Nonaktifkan akses harga pada menu Pembelian​

  • Masuk ke tab Hak Akses, lalu klik bagian Pembelian.
  • Lakukan pengaturan berikut:
    • Jangan centang (nonaktifkan) pada informasi Mengubah Harga Beli.
    • Pada bagian Harga Pemasok, jangan centang hak akses untuk Buat, Ubah, Hapus, dan Lihat.

menyembunyikan nilai stok

  • Pengaturan ini bertujuan agar pengguna tidak dapat melihat maupun mengelola informasi harga pembelian.

5. Batasi akses Barang & Jasa di menu Persediaan​

  • Masih pada tab Hak Akses, klik bagian Persediaan.

  • Pada informasi Barang & Jasa, berikan centang hanya pada hak akses Lihat saja.

  • Dengan pengaturan ini, pengguna tetap dapat melihat data barang, namun tanpa akses terhadap informasi nilai persediaan.

  • Setelah semua pengaturan selesai dilakukan, klik Simpan untuk menerapkan perubahan pada Akses Grup tersebut.

menyembunyikan nilai stok

6. Periksa tampilan di Accurate Lite​

  • Setelah pengaturan disimpan, silakan akses kembali Accurate Lite dan buka menu Stok Produk.
  • Klik salah satu barang, maka pada bagian Info Umum yang tampil hanya informasi Stok Barang saja. Informasi seperti Harga Beli, Nilai Total, dan Nilai Satuan tidak akan ditampilkan.

menyembunyikan nilai stok

Dengan melakukan pengaturan ini, Kamu bisa menjaga kerahasiaan nilai persediaan sekaligus tetap memberikan akses kepada pengguna untuk memantau jumlah stok barang. Pengelolaan hak akses yang tepat membantu meningkatkan keamanan data dan mengurangi risiko penyalahgunaan informasi.