Cara Mudah Mencatat Piutang Karyawan di Accurate Online

Mengelola piutang karyawan sering jadi tantangan tersendiri bagi tim HR atau admin keuangan. Supaya pencatatan lebih rapi dan transparan, Accurate sudah menyediakan fitur khusus untuk mencatat piutang karyawan.

Yuk, ikuti tutorial lengkap berikut ini supaya proses pencatatan jadi lebih mudah dan terstruktur!

Cara mencatat piutang karyawan

1. Membuat akun piutang karyawan

Langkah pertama, kamu perlu membuat akun khusus untuk piutang karyawan di Accurate Online. Akun ini akan memudahkanmu untuk memantau setiap transaksi piutang.

• Masuk ke menu Buku Besar, lalu pilih Akun Perkiraan.

• Pilih tipe akun Piutang Usaha.
• Centang opsi Sub Akun supaya akun piutang karyawan menjadi bagian dari akun induk.
• Pilih akun induk sesuai kebutuhan.
• Masukkan nama akun, misal “Piutang Karyawan”.
• Klik Simpan untuk menyelesaikan pembuatan akun.

Dengan cara ini, kamu sudah punya akun khusus yang siap digunakan untuk mencatat setiap transaksi piutang karyawan.

2. Menambahkan data karyawan

Supaya pencatatan lebih detail, kamu perlu memasukkan data karyawan ke sistem Accurate Online.

• Buka menu Perusahaan, lalu pilih Karyawan.

• Silakan mengisi nama lengkap, posisi jabatan, dan informasi pendukung lain dari karyawan Kamu.

• Pada tab Alamat, isi alamat lengkap karyawan.

• Masuk ke tab Pajak Penghasilan dan lengkapi informasi pajak sesuai data karyawan.

• Pada tab Rekening Gaji, masukkan data rekening gaji karyawan.

• Setelah semua data terisi, klik Simpan.

Langkah ini akan memastikan bahwa setiap transaksi piutang tercatat atas nama karyawan yang benar, sehingga data lebih akurat dan mudah dilacak.

3. Mencatat piutang karyawan

Setelah akun dan data karyawan siap, kamu bisa mulai mencatat piutang karyawan. Proses pencatatan dilakukan melalui jurnal umum di Accurate.

• Pilih menu Buku Besar, lalu klik Jurnal Umum.

• Tentukan tanggal transaksi sesuai waktu pencatatan.
• Cari dan pilih akun Piutang Karyawan yang sudah dibuat sebelumnya.

• Pilih posisi Debit, lalu masukkan jumlah piutang karyawan.

• Klik Karyawan, lalu cari nama karyawan yang akan dicatat piutangnya.

• Klik Lanjut untuk melanjutkan proses.

• Pilih akun Kas & Bank sebagai lawan transaksi.

• Pilih posisi Kredit, lalu masukkan jumlah yang sama seperti di debit.
• Klik Lanjut dan pastikan total debit dan kredit sudah seimbang.

• Klik Simpan untuk menyelesaikan pencatatan.

Langkah-langkah ini membantu kamu mencatat piutang karyawan dengan rapi, sehingga laporan keuangan perusahaan tetap terjaga.

4. Melihat saldo piutang karyawan

Setelah melakukan pencatatan, kamu bisa memantau sisa piutang setiap karyawan dengan mudah.

• Buka menu Perusahaan, lalu pilih Karyawan.

• Pada tab Karyawan, kamu akan melihat daftar karyawan beserta sisa piutangnya.

Fitur ini sangat membantumu untuk memantau dan mengelola piutang karyawan secara berkala. Kamu bisa mengetahui siapa saja karyawan yang masih memiliki piutang dan berapa jumlahnya.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, proses pencatatan piutang karyawan di Accurate Online jadi lebih mudah dan efisien. Setiap transaksi akan tercatat rapi, data karyawan terkelola dengan baik, dan pemantauan piutang jadi lebih transparan. Jangan lupa untuk selalu memperbarui data secara berkala agar laporan keuangan tetap akurat dan terpercaya.