Cara Mencatat Pembayaran Piutang Karyawan Sebagai Potongan Gaji Bulanan

Kalau perusahaan kamu pernah memberikan pinjaman ke karyawan dan rencananya cicilan itu mau dipotong langsung dari gaji bulanan, kamu bisa mengatur itu semua langsung dari Accurate Online.

Dengan fitur ini, kamu tidak perlu repot lagi bikin jurnal manual setiap bulan. Cukup satu kali setting, dan sistem akan otomatis ngurangin gaji karyawan sesuai jumlah cicilan.

Namun sebelum masuk ke langkah-langkahnya, pastikan hal-hal berikut ini udah kamu siapin dulu, ya:

• Piutang karyawan sudah dicatat terlebih dahulu di Accurate. Bisa dari menu Kas & Bank atau Jurnal Umum, tergantung cara pencatatan di perusahaanmu.
• Akun “Piutang Karyawan” juga sudah ada di daftar akun.

Kalau dua hal ini belum ada, sebaiknya kamu buat dahulu supaya prosesnya nanti tidak ada yang kelewat.

Cara mencatat potongan piutang karyawan dari gaji

1. Buat komponen potongan gaji baru

Langkah pertama, kita bikin dulu komponen potongan yang nantinya dipakai saat proses penggajian.

Caranya:

• Masuk ke menu Perusahaan dan pilih Gaji/Tunjangan.

• Klik tombol Tambah.
• Isi Nama: misalnya Potongan Piutang Karyawan.
• Untuk Tipe, pilih Potongan Gaji (tidak mengurangi PPh).
• Pilih akun beban yang sesuai.
• Terakhir, klik Simpan.

Komponen ini akan otomatis muncul waktu kamu menginput gaji karyawan nanti.

2. Catat gaji bulanan karyawan

Setelah komponen potongannya siap, sekarang waktunya mennginput gaji bulanan karyawan.

Langkah-langkahnya:

• Masuk ke menu Buku Besar dan pilih Pencatatan Gaji.

• Klik Tambah Baru.
• Pilih tipe pembayaran: Bulanan.
• Tentukan bulan, tahun, tanggal, dan tanggal jatuh tempo.

• Di bagian Info Lainnya, pilih akun Utang Beban.
• Masukkan nominal potongan piutang.

Setelah itu, kamu tinggal masuk ke tab Rincian Karyawan, lalu:

• Cari nama karyawan yang punya cicilan piutang.

• Lihat kolom Potongan Piutang Karyawan.
• Masukkan nominal cicilan yang mau dipotong bulan ini.
• Klik Lanjut, lalu Simpan kalau semuanya udah sesuai.

Setelah disimpan, sistem akan secara otomatis mengurangi gaji bersih karyawan dan mencatat pelunasan piutangnya.

3. Cek riwayat piutang karyawan

Kalau kamu mau cek sisa piutang karyawan atau histori cicilannya, tinggal lakukan ini:

• Masuk ke menu Perusahaan dan pilih Karyawan.

• Pilih karyawan yang mau kamu cek.

• Klik tab Histori Piutang.

• Atur tanggal yang mau ditampilkan.
• Klik Perbarui.

Nantinya, semua histori pinjaman dan cicilannya akan langsung ditampilkan oleh sistem.