Cara Mencatat Pembayaran Angsuran Pinjaman Karyawan di Accurate Online
Accurate Online sudah menyediakan fitur Pinjaman Karyawan yang akan membantu Kamu untuk mencatat jumlah pinjaman, menentukan jadwal angsuran, serta memantau pembayaran cicilan yang dilakukan oleh karyawan secara berkala.
Melalui fitur Pembayaran Angsuran, Kamu bisa mencatat pelunasan pinjaman secara bertahap sesuai dengan jadwal cicilan yang telah ditentukan sebelumnya, sehingga saldo pinjaman akan berkurang secara otomatis di sistem.
Pencatatan pembayaran angsuran yang rapi akan sangat penting untuk menjaga akurasi laporan keuangan perusahaan. Dengan Accurate Online, setiap transaksi angsuran akan langsung membentuk jurnal otomatis yang memudahkan proses rekonsiliasi serta meminimalkan risiko kesalahan pencatatan manual.
Selain itu, Kamu juga bisa menambahkan denda apabila terjadi keterlambatan pembayaran sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Berikut ini adalah cara untuk membuat transaksi Pembayaran Angsuran dari Pinjaman Karyawan di Accurate Online.
Cara mencatat pembayaran angsuran pinjaman karyawan
1. Akses menu pembayaran angsuran dengan cepat
- Langkah pertama yang perlu Kamu lakukan adalah membuka menu Pembayaran Angsuran pada Accurate Online dengan Klik menu Kas & Bank lalu pilih Pembayaran Angsuran.
2. Isi informasi dasar transaksi angsuran
- Pada tahap ini, Kamu perlu melengkapi informasi utama terkait transaksi pembayaran angsuran dengan cara:
- Tentukan akun Kas/Bank yang digunakan untuk menerima pembayaran angsuran.
- Isi Tanggal transaksi pembayaran angsuran.
- Tentukan No. Form sesuai kebutuhan (otomatis atau manual).
- Pada kolom Cari/Pilih, tentukan data angsuran yang akan diterima.
- Sistem akan otomatis menampilkan Rincian Angsuran sesuai data pinjaman yang dipilih.
- Rincian pembayaran angsuran akan menampilkan nilai cicilan yang harus dibayarkan sesuai jadwal pinjaman.
4. Sesuaikan nilai pembayaran dan tambahkan denda jika diperlukan
- Sesuaikan nilai pembayaran angsuran apabila jumlah yang dibayarkan berbeda dari nilai default.
- Tambahkan nilai denda apabila terdapat keterlambatan pembayaran angsuran.
- Klik Lanjut untuk melanjutkan proses transaksi.
5. Simpan transaksi pembayaran angsuran
-
Klik Simpan untuk menyelesaikan transaksi Pembayaran Angsuran.
-
Setelah transaksi disimpan, sistem akan memperbarui saldo pinjaman secara otomatis sesuai nilai angsuran yang telah dibayarkan.
Catatan:
- Pada transaksi Pembayaran Angsuran, Accurate Online akan membentuk jurnal balik dari transaksi Pencairan Pinjaman sebesar nilai angsuran yang dibayarkan. Jurnal otomatis ini membantu memastikan saldo pinjaman tercatat dengan benar pada laporan keuangan.
- Berikut contoh jurnal yang terbentuk dari transaksi pembayaran angsuran.
