Cara Mencatat Angsuran Pinjaman Karyawan Lewat Pencatatan Gaji di Accurate Online
Accurate Online menyediakan dua metode untuk melakukan pelunasan cicilan pinjaman karyawan, yaitu melalui menu Pembayaran Angsuran dan melalui fitur Pencatatan Gaji. Metode pembayaran melalui pencatatan gaji sangat membantu perusahaan karena cicilan pinjaman dapat dipotong secara otomatis dari gaji karyawan setiap periode penggajian.
Dengan menggunakan metode ini, Kamu tidak perlu lagi mencatat pembayaran angsuran satu per satu secara manual. Sistem akan secara otomatis menampilkan nilai cicilan pada saat proses penggajian, sehingga proses administrasi menjadi lebih efisien, konsisten, dan minim kesalahan. Selain itu, metode ini juga memudahkan perusahaan dalam memantau saldo pinjaman yang tersisa secara real-time karena setiap potongan gaji akan langsung mengurangi nilai piutang karyawan di sistem.
Berikut tahapan untuk mencatat pembayaran angsuran pinjaman karyawan melalui menu Pencatatan Gaji yang langsung memotong gaji dari karyawan di Accurate Online.
Mencatat angsuran pinjaman karyawan lewat pencatatan gaji
1. Aktifkan pembayaran angsuran melalui pencatatan gaji
- Langkah pertama adalah membuat transaksi pinjaman karyawan sekaligus mengaktifkan opsi pembayaran angsuran melalui pencatatan gaji dengan cara membuka menu Buku Besar, lalu klik Pinjaman Karyawan.
- Buat transaksi pinjaman karyawan dengan mengikuti panduan pembuatan pinjaman yang tersedia sebelumnya.
- Pada bagian Pencatatan Gaji, centang opsi Pembayaran Angsuran dengan Pencatatan Gaji.
- Isi akun Angsuran menggunakan akun Piutang Karyawan atau akun sejenis.
Catatan: Pastikan akun Piutang Karyawan telah dibuat melalui menu Buku Besar > Akun Perkiraan dengan tipe akun Piutang Usaha, agar sistem dapat mencatat pengurangan piutang secara otomatis saat proses penggajian.
2. Catat pembayaran angsuran melalui proses pencatatan gaji
- Setelah pengaturan pinjaman selesai, Kamu dapat mencatat pembayaran angsuran secara otomatis melalui proses penggajian dengan cara membuka menu Buku Besar, lalu klik Pencatatan Gaji.
- Lakukan proses pencatatan gaji sesuai dengan data penggajian karyawan.
- Pada bagian Rincian Karyawan, kolom Potongan Piutang Karyawan akan menampilkan jumlah cicilan yang perlu dibayarkan oleh karyawan secara otomatis sesuai jadwal angsuran pinjaman.
- Dengan adanya otomatisasi ini, Kamu tidak perlu lagi menghitung nilai cicilan secara manual karena sistem akan menyesuaikan jumlah angsuran berdasarkan data pinjaman yang telah dibuat sebelumnya.
3. Melihat transaksi pembayaran angsuran yang terbentuk otomatis
- Setelah transaksi pencatatan gaji disimpan, Accurate Online akan otomatis membuat transaksi pembayaran angsuran sesuai dengan nilai potongan gaji karyawan. Silakan mengakses menu Kas & Bank, lalu klik Pembayaran Angsuran.
- Sistem akan menampilkan transaksi Pembayaran Angsuran yang terbentuk otomatis dari proses pencatatan gaji.
- Nilai pembayaran angsuran tersebut juga akan otomatis tercatat pada fitur Pinjaman Karyawan sebagai pengurang saldo pinjaman.
Catatan: Pastikan Kamu sudah melakukan transaksi Pencairan Pinjaman terlebih dahulu agar nilai potongan piutang dapat muncul secara otomatis saat proses pencatatan gaji dilakukan.