Cara Setting Virtual Account di Accurate Online agar Pembayaran Bisa Tercatat Secara Otomatis
Pernahkah kamu merasa kerepotan mencocokkan pembayaran pelanggan dengan faktur penjualan? SmartLink Virtual Account di Accurate Online hadir sebagai solusi cerdas untuk masalah tersebut!
Fitur inovatif ini memungkinkan kamu untuk mengintegrasikan akun virtual bank dengan sistem Accurate Online, sehingga setiap transaksi pembayaran dari pelanggan langsung tercatat secara otomatis. Jadi, Proses rekonsiliasi akan menjadi lebih cepat, akurat, dan bebas dari kesalahan manual.
Melakukan pengaturan Sub Company Code menjadi bagian penting lainnya dalam setup ini, terutama jika kamu memiliki lebih dari satu penggolongan Virtual Account.
Secara default, Accurate Online menggunakan kode 00000, namun kamu bisa menyesuaikannya sesuai kebutuhan bisnismu.
Sebelum lanjut membaca artikel ini, Kamu juga bisa menonton video tutorialnya terlebih dahulu melalui video di bawah agar proses pengaturannya jadi lebih mudah dipahami.
Kalau setelah menonton video masih ada beberapa bagian yang membingungkan, tenang saja. Kamu bisa lanjut membaca artikel ini sampai selesai karena seluruh tutorialnya akan dibahas secara detail, runtut, dan mudah dipahami bahkan untuk pengguna baru sekalipun.
Cara setting virtual account:
1. Mengakses menu Smartlink Virtual Account
- Silakan buka modul Kas & Bank, lalu klik Smartlink Virtual Account.
- Pastikan Kamu sudah meng-install Smart Link Virtual Account yang sudah terintegrasi dengan Accurate Online untuk membuka menu tersebut.
2. Konfigurasi Virtual Account (VA)
- Klik tombol "Pengaturan VA".
- Lengkapi kolom data sesuai dengan Smart Link Virtual Account yang ingin Kamu gunakan.
- Data Prefix Virtual Account merupakan data yang Kamu terima dari bank virtual account yang bersangkutan.
3. Tambah Sub Company Code & Simpan
- Sub Company Code bisa digunakan jika Kamu ingin melakukan pengkategorian Virtual Account, seperti pengaturan Virtual Account untuk beberapa cabang perusahaan.
- Pada tab Virtual Account Online, jika Kamu menggunakan Virtual Account BCA, solakan melakukan pendaftaran terlebih dahulu ke pihak Bank BCA.
- Jika kamu sudah mendapatkan kode kode prefix Virtual Account Online , solakan centang kotak yang tersedia.
- Lanjutkan dengan menentukan jenis Virtual Account yang kamu butuhkan.
- Klik Simpan
4. Selesai
Dengan menggunakan fitur ini, maka setiap transaksi penjualan yang menggunakan pembayaran virtual account akan tercatat secara otomatis dan secara real-time.