Cara Membatasi Akses Penyelesaian Barang Jadi Produksi di Accurate Online
Dalam proses manufaktur, urutan pengerjaan produksi sangat penting untuk menjaga akurasi data dan alur produksi yang benar. Salah satu tahapan yang harus dilakukan sebelum menyelesaikan barang jadi adalah Pengambilan Bahan Baku.
Jika tahapan ini dilewati, maka pencatatan persediaan dan biaya produksi bisa menjadi tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Untuk menghindari hal tersebut, Accurate Online sudah menyediakan pengaturan hak akses pengguna yang memungkinkan Kamu membatasi akses tertentu pada sebuah Akses Grup.
Dengan pengaturan ini, pengguna tidak akan dapat membuat transaksi Penyelesaian Barang Jadi jika sebelumnya belum ada transaksi Pengambilan Bahan Baku pada Perintah Kerja tersebut.
Fitur ini sangat berguna untuk memastikan bahwa proses produksi di sistem tetap mengikuti alur yang benar, sekaligus membantu menjaga konsistensi pencatatan dalam proses manufaktur.
Berikut ini cara untuk membatasi akses grup agar tidak bisa membuat Penyelesaian Barang Jadi tanpa Pengambilan Bahan Baku.
Cara membatasi akses penyelesaian barang jadi produksi
1. Login sebagai administrator
- Langkah pertama, masuk ke accurate.id menggunakan akun dengan hak akses Administrator.
- Hak akses ini diperlukan karena pengaturan Akses Grup hanya dapat dilakukan oleh pengguna yang memiliki wewenang pengelolaan akses.
2. Buka pengaturan akses grup
- Setelah berhasil login ke database Accurate Online, buka menu Pengaturan, kemudian klik Akses Grup untuk melihat daftar grup pengguna yang tersedia pada database Kamu.
3. Atur hak akses pada modul manufaktur
- Pada halaman Akses Grup, klik tombol Daftar yang berwarna hijau, kemudian pilih Akses Grup yang ingin dibatasi.
- Selanjutnya buka tab Hak Akses, lalu masuk ke bagian Manufaktur dan pilih Akses Lainnya. Pada bagian ini, jangan centang opsi “Buat Penyelesaian Barang Jadi tanpa Pengambilan Bahan Baku”.
- Setelah pengaturan selesai dilakukan, klik Simpan untuk menerapkan perubahan hak akses tersebut.
4. Sistem akan menolak penyelesaian barang jadi tanpa bahan baku
- Setelah pembatasan akses diterapkan, pengguna yang berada dalam Akses Grup tersebut tidak akan dapat membuat transaksi Penyelesaian Barang Jadi jika sebelumnya belum ada transaksi Pengambilan Bahan Baku pada Perintah Kerja yang bersangkutan.
- Jika pengguna tetap mencoba melakukan input transaksi tersebut, maka sistem Accurate Online akan menampilkan pesan error sebagai pemberitahuan bahwa proses produksi belum melalui tahapan yang sesuai.
