Cara Mencatat Penyelesaian Barang Jadi di Accurate Online

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP

Product Enablement Consultant

Dalam proses produksi, tahapan terakhir yang sangat penting adalah mencatat hasil produksi agar stok barang jadi bertambah dan nilai produksi tercatat dengan benar. Untuk kebutuhan tersebut, Accurate Online sudah menyediakan fitur Penyelesaian Barang Jadi pada modul Manufaktur.

Fitur ini digunakan untuk mencatat selesainya proses produksi berdasarkan Perintah Kerja yang telah dibuat sebelumnya. Dengan melakukan Penyelesaian Barang Jadi, sistem akan:

• Memindahkan nilai produksi dari Persediaan Dalam Proses ke Persediaan Barang Jadi
• Menambah stok barang hasil produksi
• Membentuk jurnal akuntansi secara otomatis sesuai pengaturan akun

Dengan begitu, maka proses pencatatan produksi akan menjadi lebih akurat, rapi, dan terintegrasi dengan laporan keuangan.

Tampilan laman penyelesaian barang jadi

Keterangan kolom pada formulir penyelesaian barang jadi

• Perintah Kerja: Digunakan untuk memilih nomor Perintah Kerja yang proses produksinya telah selesai dan siap dicatat sebagai barang jadi.

• Tanggal: Diisi dengan tanggal penyelesaian produksi, yaitu tanggal saat barang hasil produksi dinyatakan selesai.

• No. Penyelesaian: Merupakan nomor urut transaksi Penyelesaian Barang Jadi. Penomoran ini dapat diatur melalui fitur Penomoran di menu Pengaturan

• 📄 : Digunakan untuk menampilkan produk atau barang jadi yang dihasilkan dari proses produksi berdasarkan Perintah Kerja yang dipilih.

• ℹ️ : Berisi informasi tambahan, seperti:

  • Cabang (jika menggunakan fitur cabang)

  • Kolom keterangan untuk mencatat catatan penyelesaian produksi

Cara membuat penyelesaian barang jadi

Berikut langkah-langkah untuk mencatat Penyelesaian Barang Jadi di Accurate Online:

1️. Mengakses menu penyelesaian barang jadi

• Silakan masuk ke menu Manufaktur, lalu klik Penyelesaian Barang Jadi.

2️. Memilih perintah kerja dan menentukan produk

• Pilih nomor Perintah Kerja yang proses produksinya telah selesai, kemudian isikan tanggal penyelesaian produksi tersebut.
• Pilih produk barang jadi yang akan diselesaikan pada kolom Cari/Pilih, lalu klik Lanjut untuk melanjutkan proses.

3. Menyimpan penyelesaian barang jadi

• Klik Simpan untuk menyelesaikan transaksi Penyelesaian Barang Jadi.
• Setelah disimpan, sistem akan otomatis membentuk jurnal akuntansi sesuai dengan nilai produksi yang dihasilkan.

Jurnal yang terbentuk

Pada saat Penyelesaian Barang Jadi disimpan, Accurate Online akan otomatis:

• Mengurangi nilai Persediaan Dalam Proses
• Menambah nilai Persediaan Barang Jadi

Semua jurnal terbentuk secara otomatis sesuai yang sudah kamu atur di bagian Preferensi > Manufaktur, sehingga Kamu tidak perlu membuat jurnalnya secara manual.