Cara menghitung nilai variance biaya produksi di Accurate Online
Dalam proses manufaktur, perbedaan antara Standar Biaya Produksi dan biaya aktual (riil) adalah hal yang wajar. Selisih inilah yang disebut nilai variance. Accurate Online menyediakan mekanisme otomatis untuk menghitung, menampilkan, dan mengakui variance agar laporan produksi dan keuangan tetap akurat.
Nilai variance akan terlihat pada Laporan Rincian Perintah Kerja dan diperhitungkan saat Proses Akhir Bulan melalui menu Perusahaan.
Perlu digaris bawahi bahwa variance hanya dihitung untuk Perintah Kerja yang sudah selesai atau ditutup, sehingga biaya aktualnya sudah final.
Apa yang dimaksud nilai variance?
Selisih standar vs aktual. Nilai variance adalah selisih antara Standar Biaya Produksi (yang ditetapkan sebelumnya) dengan biaya aktual yang benar-benar terjadi selama produksi. Selisih ini bisa bernilai lebih (over) atau kurang (under) dari standar.
Di mana saya melihat nilai variance?
Melalui laporan Rincian Perintah Kerja. Kamu bisa mengecek detail variance pada Laporan Rincian Perintah Kerja, yang menampilkan perbandingan biaya standar dan aktual untuk setiap Perintah Kerja.
Kapan variance dihitung oleh sistem?
Saat Proses Akhir Bulan. Accurate Online akan menghitung dan memproses variance ketika Kamu menjalankan Proses Akhir Bulan (menu Perusahaan). Pada tahap ini, sistem memastikan hanya Perintah Kerja yang selesai/ditutup yang ikut dihitung.
Cara pengakuan nilai variance
Terdapat dua perlakuan untuk mengakui nilai variance di Accurate Online. Pengaturannya ditentukan di Preferensi > Manufaktur. Atau dengan mengikuti tutorial nya di sini
1. Dialokasikan langsung ke produk
Variance dialokasikan ke produk yang diproduksi, sehingga HPP produk akan menyesuaikan dengan biaya aktual. Opsi ini cocok jika Kamu ingin HPP mencerminkan realisasi biaya secara langsung.
2. Dijurnal ke akun penampung
Variance dijurnal ke akun penampung yang ditentukan (misalnya akun selisih biaya produksi). Opsi ini cocok jika Kamu ingin memisahkan selisih dari nilai persediaan produk.
Catatan: Pastikan pengaturan Preferensi Manufaktur sudah sesuai dengan kebijakan akuntansi perusahaan Kamu.
Ringkasan alur perhitungan variance
- Standar Biaya Produksi ditetapkan
- Produksi berjalan dan biaya aktual tercatat.
- Perintah Kerja diselesaikan/ditutup.
- Proses Akhir Bulan dijalankan.
- Variance dihitung dan diakui sesuai pengaturan Preferensi.