Membuat Standar Biaya Produksi di Accurate Online
Dalam proses produksi, mengetahui harga pokok produksi (HPP) sejak awal adalah kunci penting untuk menjaga profitabilitas dan pengendalian biaya. Untuk itu, Accurate Online sudah menyediakan fitur Standar Biaya Produksi, yang digunakan untuk menetapkan nilai standar bahan baku, barang, dan biaya produksi yang terlibat dalam proses manufaktur.
Nilai standar ini bisa ditentukan berdasarkan histori biaya sebelumnya atau harga yang berlaku di pasar saat ini.
Dengan adanya Standar Biaya Produksi, Kamu bisa mengetahui estimasi biaya produksi sejak awal, sekaligus membandingkannya dengan biaya aktual yang terjadi selama proses produksi.
Oleh karena itu, nilai standar perlu ditinjau dan disesuaikan secara berkala agar tetap relevan dengan kondisi biaya terbaru.
Nilai Standar Biaya Produksi yang Kamu buat akan berpengaruh langsung pada formula produksi, perintah kerja, dan penyelesaian barang jadi
Penjelasan kolom dan tombol pada laman standar biaya produksi
Sebelum masuk ke langkah pembuatan, berikut penjelasan beberapa kolom dan tombol penting pada formulir Standar Biaya Produksi:
- Mulai Berlaku: Silakan isi kolom ini dengan tanggal mulai berlakunya nilai standar bahan baku dan biaya produksi yang akan digunakan dalam perhitungan HPP.
- Berlaku di Cabang: Kolom ini digunakan untuk menentukan cabang tempat nilai standar tersebut diberlakukan. Setiap cabang dapat memiliki nilai standar biaya produksi yang berbeda.
- No. Standar Biaya: Diisi dengan nomor urut formulir Standar Biaya Produksi, akan terisi otomatis sesuai pengaturan penomoran di menu Pengaturan. Dapat diubah manual dengan klik ikon pensil.
- Tombol Ambil: Digunakan untuk mengisi data barang/bahan baku dan biaya produksi yang akan diberikan nilai standar. Data dapat diambil dari:
- Daftar Barang & Jasa
- Favorit Standar Biaya Produksi
- Impor dari file Excel
- ☰ (Daftar menu): Digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan kolom harga lama.
- 📎 (Lampiran): Digunakan untuk melampirkan dokumen pendukung pembuatan Standar Biaya Produksi.
- ⋯ (menu lainnya): Berisi fitur Tambahkan ke Favorit, untuk menyimpan Standar Biaya Produksi sebagai template favorit.
- 💾 (Simpan): Digunakan untuk menyimpan data Standar Biaya Produksi.
Cara membuat standar biaya produksi di Accurate Online
1️. Mengakses menu standar biaya produksi
- Masuk ke menu Manufaktur, lalu klik fitur Standar Biaya Produksi.
2️. Mengisi informasi dasar standar biaya
- Pada data baru, silakan isi informasi utama berupa Tanggal Mulai Berlaku dan Cabang (jika menggunakan multi cabang)
3️. Mengambil data barang & biaya produksi
- Klik tombol Ambil, lalu pilih Daftar Barang & Jasa jika Kamu ingin mengisi nilai standar satu per satu.
- Sistem akan menampilkan kotak pemilihan barang berdasarkan Kategori Barang atau Pemasok.
- Jika memilih berdasarkan Kategori Barang, sistem akan menampilkan seluruh barang dalam kategori tersebut.
- Hilangkan centang pada barang yang tidak ingin diisikan nilai standar, lalu klik Lanjut.
4. Mengisi nilai harga standar per barang
- Klik satu per satu nama barang atau biaya produksi hingga muncul kotak Rincian Barang, lalu silakan isi Harga Standar sesuai nilai yang ditetapkan.
6️. Menyimpan standar biaya produksi
- Lakukan pengisian harga standar untuk seluruh barang dan biaya produksi yang diperlukan.
- Jika sudah selesai, klik Simpan.
Cara membuat standar biaya dari favorit
- Jika sebelumnya Kamu sudah menyimpan Standar Biaya Produksi sebagai favorit:
- Klik Favorit
- Pilih nomor favorit yang dimaksud
- Klik Lanjut
- Lalu isi dengan nilai standar terbaru dan Simpan
Cara mengimpor standar biaya produksi dari file excel
Agar lebih efisien, Kamu juga bisa membuat Standar Biaya Produksi dengan impor dari file Excel. Caranya:
- Siapkan file Excel berisi daftar barang dan biaya produksi sesuai format
- Pada formulir Standar Biaya Produksi, klik Ambil
- Pilih Impor dari Excel, lalu klik di sini untuk mengunduh template
-
Silakan tunggu hasil impor dan setelah data berhasil diimpor, klik satu per satu baris barang untuk memastikan nilai Harga Standar sudah sesuai.
-
Jika sudah benar, klik Simpan untuk menyelesaikan pembuatan Standar Biaya Produksi.
Jadi, Fitur Standar Biaya Produksi di Accurate Online siap membantu Kamu dalam menentukan HPP sejak awal proses produksi, membandingkan biaya standar dengan biaya aktual, mengontrol selisih biaya (variance) produksi, menyusun perencanaan dan evaluasi biaya secara lebih akurat
Untuk itu, pastikan nilai standar diperbarui secara berkala agar tetap mencerminkan kondisi biaya terbaru.