Cara Memberikan Hak Akses Minimum Jual Beli di Accurate Online
Dalam mengelola transaksi penjualan maupun pembelian, biasanya perusahaan akan menetapkan syarat minimum jual atau minimum beli pada barang tertentu.
Tujuannya adalah untuk menjaga konsistensi harga, efisiensi distribusi, serta menghindari transaksi dengan jumlah yang terlalu kecil.
Namun dalam kondisi tertentu, Kamu mungkin perlu memberikan izin khusus kepada pengguna tertentu, misalnya operator atau staf penjualan, agar tetap dapat membuat transaksi di bawah minimum jual atau minimum beli.
Misalnya ketika ada kebutuhan mendesak dari pelanggan atau ketika perusahaan perlu melakukan pembelian dalam jumlah kecil.
Di Accurate Online, pengaturan ini dapat dilakukan melalui Hak Akses Pengguna pada Akses Grup. Dengan mengaktifkan hak akses tersebut, pengguna tetap dapat membuat transaksi dengan kuantitas di bawah batas minimum, namun sistem akan menampilkan pesan konfirmasi sebelum transaksi disimpan.
Berikut langkah-langkah untuk memberikan hak akses menjual atau membeli barang di bawah syarat minimum jual/beli.
Cara memberikan hak akses minimum jual/beli:
1. Login sebagai administrator dan pilih database
- Langkah pertama, login ke account.accurate.id menggunakan pengguna dengan level Administrator.
- Setelah berhasil masuk, pilih database perusahaan yang ingin Kamu atur hak aksesnya.
2. Buka pengaturan akses grup pengguna
- Selanjutnya masuk ke menu Pengaturan, kemudian pilih Akses Grup dan klik Daftar Akses Grup.
- Pada halaman ini, pilih akses grup pengguna yang ingin diberikan izin untuk melakukan transaksi di bawah minimum jual atau minimum beli.
3. Aktifkan hak akses pada menu persediaan
-
Setelah akses grup dipilih, buka tab Hak Akses, kemudian pilih bagian Persediaan.
-
Pada bagian Akses Lainnya, centang salah satu atau kedua opsi berikut sesuai kebutuhan:
- Membeli barang kurang dari minimum beli
- Menjual barang kurang dari minimum jual
-
Setelah selesai melakukan pengaturan, klik Simpan untuk menyimpan perubahan hak akses.
4. Operator dapat menyimpan transaksi dengan konfirmasi
- Setelah hak akses diaktifkan, pengguna operator bisa membuat transaksi penjualan atau pembelian dengan jumlah barang yang lebih kecil dari batas minimum.
- Ketika transaksi tersebut dibuat, sistem akan menampilkan pesan konfirmasi sebagai peringatan.
- Jika transaksi tetap ingin diproses, pengguna dapat melanjutkan dengan klik Lanjutkan pada pesan konfirmasi yang muncul.
