Skip to main content

Mencatat persediaan yang hilang/rusak saat pengiriman antar gudang

Kadang, dalam proses kirim barang antar gudang, bisa aja sebagian stok rusak di jalan.

Misalnya kamu mengirim 5 kg Gula Pasir dari Gudang Utama ke Gudang Besar, tapi cuma 3 kg yang sampai dalam kondisi baik. Sisa 2 kg rusak dan tidak bisa dijual.

Di Accurate Online, kamu bisa catat kasus seperti ini dengan tetap input 3 kg sebagai barang diterima, lalu keluarkan 2 kg rusak dari sistem melalui penyesuaian persediaan.

Cara ini akan membantu data kamu tetap rapi dan akurat, meski ada kejadian di luar rencana.

Nah, berikut ini cara mencatatnya:

1. Membuat akun Perkiraan untuk menampung barang yang berkurang.​

  • Buka menu Buku Besar dan klik Akun Perkiraan.

1 mencatat persediaan yang hilang rusak saat pengiriman antar gudang

  • Pilih tipe akun Beban dan centang sub akun.
  • Lanjutkan dengan memilih akun induk lalu isi dengan nama Beban Barang Rusak.
  • klik simpan 💾 jika sudah selesai.

2 mencatat persediaan yang hilang rusak saat pengiriman antar gudang

2. Memetakan akun Beban Barang Rusak di default akun perkiraan.​

  • Buka menu Pengaturan lalu pilih menu Preferensi.

3 mencatat persediaan yang hilang rusak saat pengiriman antar gudang

  • Pilih Akun Perkiraan dan klik tab Persediaan, isi Akun Penyesuaian menggunakan akun Beban Barang Rusak, lalu simpan.

4 mencatat persediaan yang hilang rusak saat pengiriman antar gudang

3. Mencatat pengeluaran stok atas barang hilang/rusak saat proses pengiriman dari transaksi Pemindahan Barang​

  • Klik menu Persediaan dan pilih Penyesuaian Persediaan.

5 mencatat persediaan yang hilang rusak saat pengiriman antar gudang

  • Isi Tanggal dan klik Ambil lalu pilih Pemindahan Barang.

6 mencatat persediaan yang hilang rusak saat pengiriman antar gudang

  • Pilih nomor transaksi pemindahan barang yang dimaksud lalu klik Lanjut dan sistem akan menampilkan sisa kuantitas yang belum diterima dikarenakan hilang/rusak.

7 mencatat persediaan yang hilang rusak saat pengiriman antar gudang

  • Pada Info Lainnya isi Akun Penyesuaian menggunakan akun Beban Barang Rusak.
  • Klik simpan 💾 jika sudah selesai.

8 mencatat persediaan yang hilang rusak saat pengiriman antar gudang

4. Melihat daftar transaksi pemindahan barang​

  • Klik Menu Persediaan dan pilih Pemindahan Barang.

9 mencatat persediaan yang hilang rusak saat pengiriman antar gudang

  • Klik Tabel List Hijau.

10 mencatat persediaan yang hilang rusak saat pengiriman antar gudang

  • Maka status pengiriman akan berganti menjadi Diterima Seluruhnya.

11 mencatat persediaan yang hilang rusak saat pengiriman antar gudang

  • Klik 2x pada transaksi pemindahan barang dengan tipe proses Kirim Barang.

12 mencatat persediaan yang hilang rusak saat pengiriman antar gudang

  • Nantinya, sistem akan menampilkan Kolom Kts. Tidak Diterima sebanyak 2 Kg.

13 mencatat persediaan yang hilang rusak saat pengiriman antar gudang

Note : Pengurangan Stok atas barang yang rusak/hilang melalui Penyesuaian Persediaan dilakukan setelah proses Transaksi Pemindahan Barang selesai dilakukan yaitu sudah membuat Transaksi Pemindahan Barang (Terima) atas semua barang yang tidak rusak/hilang di Accurate.