Cara Mengatasi Error Akun Beban Gaji Harus Diisi di Accurate Online

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP

Product Enablement Consultant

Dalam proses pencatatan gaji di Accurate Online, setiap komponen gaji dan tunjangan harus terhubung dengan akun beban yang sesuai. Hal ini sangat penting agar jurnal yang terbentuk bisa otomatis dapat masuk ke laporan keuangan dengan benar. Namun, dalam beberapa kondisi, saat Kamu menyimpan transaksi pencatatan gaji, bisa saja muncul pesan error:

“Akun Beban Gaji/Tunjangan xxxx Harus Diisi”

Pesan ini biasanya muncul karena pada pengaturan Gaji/Tunjangan terdapat kolom Akun Beban yang belum diisi. Akibatnya, sistem tidak dapat membentuk jurnal beban saat transaksi disimpan. Jika tidak segera diperbaiki, proses penggajian bisa tertunda dan laporan keuangan menjadi tidak lengkap.

Berikut ini cara untuk mengatasi error tersebut.

Cara mengatasi error akun beban gaji

1. Periksa pengaturan akun pada menu gaji/tunjangan

• Masuk ke menu Perusahaan, lalu klik Gaji/Tunjangan.

• Menu ini berisi daftar komponen gaji dan tunjangan yang digunakan dalam transaksi penggajian.

2. Buka komponen tunjangan yang bermasalah

• Pada halaman Gaji/Tunjangan, pilih komponen yang menimbulkan error, misalnya Tunjangan Program JKK.

• Pastikan Kamu membuka komponen yang sesuai dengan nama yang muncul pada pesan error.

3. Isi akun beban pada formulir tunjangan

• Pada formulir Tunjangan Program JKK, lakukan pemeriksaan pada kolom Akun Beban.
• Jika kolom tersebut masih kosong, pilih akun beban yang sesuai (misalnya akun Beban Tunjangan atau Beban Gaji terkait), lalu klik Simpan.

• Setelah akun beban diisi dan disimpan, Kamu bisa kembali ke transaksi pencatatan gaji dan mencoba menyimpannya kembali. Error tersebut seharusnya sudah tidak muncul lagi.