Cara Mengatasi Error Hapus Akun Perkiraan Gaji di Accurate Online
Dalam mengelola data keuangan di Accurate Online, Kamu mungkin pernah mengalami situasi di mana mencoba ingin menghapus akun perkiraan namun sistem menampilkan error yang berbunyi “Tidak dapat menghapus Akun Perkiraan karena telah digunakan di Gaji/Tunjangan” seperti ini:
Error tersebut biasanya muncul karena akun yang ingin dihapus masih dipakai sebagai akun beban dalam pengaturan gaji, tunjangan, atau komponen payroll lain. Pengamanan seperti ini sangat penting agar laporan keuangan perusahaan dan kalkulasi gaji Kamu tetap konsisten dan tidak ada data yang acak-acakan jika ada akun keuangan utama yang dihapus begitu saja.
Untuk dapat menghapus akun perkiraan tersebut, Kamu perlu memastikan bahwa akun tadi sudah tidak lagi digunakan di pengaturan akun beban gaji/tunjangan.
Setelah mengganti atau mengosongkan pengaturan tersebut, barulah akun bisa dihapus tanpa hambatan.
Berikut langkah-langkah mengatasi error hapus akun perkiraan terkait pengaturan Gaji/Tunjangan di Accurate Online.
Cara mengatasi error hapus akun perkiraan gaji
1. Masuk ke menu Gaji/Tunjangan
- Dari menu utama, buka menu Perusahaan kemudian pilih Gaji/Tunjangan.
2. Cek akun beban diterapkan pada Daftar Gaji/Tunjangan
- Masuk ke daftar Gaji/Tunjangan.
- Cek satu per satu setiap nama gaji dan tunjangan untuk melihat pengaturan Akun Beban yang digunakan.
3. Edit atau ganti akun beban
- Jika Kamu menemukan pengaturan Akun Beban dengan akun yang ingin dihapus, klik tombol silang (hapus) pada kolom akun tersebut.
- Ganti dengan akun lain yang relevan sebagai pengganti, atau kosongkan jika tidak diperlukan.
- Klik Simpan pada setting Gaji/Tunjangan agar perubahan tersimpan.
4. Hapus akun perkiraan
- Setelah akun beban sudah dihapus atau diganti pada semua pengaturan Gaji/Tunjangan, silakan kembali ke menu Buku Besar dan klik Akun Perkiraan.
- Sekarang, coba hapus akun perkiraan yang tadi bermasalah dan error sudah tidak muncul, dan akun sukses terhapus.
Dengan mengikuti langkah di atas, Kamu bisa menjaga keamanan struktur data akun, menghindari masalah saat update payroll, dan Kamu bisa memastikan sistem akuntansi Accurate Online Kamu tetap tertib tanpa error saat melakukan maintenance akun.