Cara membuat transaksi pada Accurate POS
Dalam kesempatan ini, kita akan menmpelajari langkah demi langkah cara membuat transaksi menggunakan Accurate POS. Baik untuk Kamu yang baru mulai menggunakan Accurate POS atau ingin menyegarkan ingatan, panduan ini akan membantu Kamu menguasai proses transaksi dengan cepat dan efisien.
Untuk lebih mudah mengelola otoritas (authority management) di Accurate POS, Kamu bisa menonton video di bawah ini:
Mudah bukan? Kamu juga bisa mengikuti step-by-step lengkap di bawah ini:
Memulai shift pada Accurate POS
Berikut ini langkah-langkah untuk memulai penginputan transaksi penjualan pada aplikasi Accurate POS di smartphone android Kamu:
- Buka aplikasi Accurate POS pada smartphone android Kamu kemudian masuk dengan pengguna yang sesuai dan pastikan Kamu telah menghubungkan aplikasi Accurate POS Kamu dengan database Accurate Online.
- Kamu akan diminta untuk membuat PIN, jika login pengguna Kamu belum memiliki PIN. Buat PIN untuk login Kamu sehingga Kamu cukup mengisikan nomor PIN saat akan masuk ke aplikasi Accurate POS.
- Setelah itu klik ‘Mulai Shift’ dan akan tampil menu untuk pengisian modal (uang kas), isikan dengan nominal yang sesuai kemudian klik ‘Lanjut’. Atau jika tidak ada uang modal, Kamu bisa klik ‘Lanjut’ saja.
- Setelah itu masuk ke Accurate POS dengan tampilan ‘Pesanan Baru’ dan Kamu siap bertransaksi dengan Accurate POS.
Membuat pesanan pada Accurate POS
Berikut ini langkah-langkah untuk membuat pesanan sampai dengan pembayaran
pada aplikasi Accurate POS :
- Pada menu ‘Pesanan Baru’ pilih barang yang akan dibeli oleh pelanggan dengan menyentuh sekali pada nama barangnya.
- Untuk menambahkan jumlah-nya, Kamu bisa menyentuh di nama barang tersebut sesuai dengan jumlah yang sesuai atau bisa dengan menekan agak lama pada nama barang-nya dan ubah kuantitas barang yang dibeli atau mengubah satuan barang-nya. Pada rincian barang, Kamu juga bisa mengubah harga jual, memberikan diskon barang.
Selanjutnya silakan pilih Tipe Penjualan dan Tenaga Penjual dari barang tsb, untuk tipe penjualan yang tampil sesuai dengan yang disetting pada daftar tipe penjualan Pengaturan POS.
Catatan : Jika karyawan yang menginputkan barang dijadikan sebagai tenaga penjual pada Pengaturan POS, maka saat pilih barang tidak tampil kolom Tenaga Penjual dan nama tenaga penjual atas transaksi tersebut otomatis terisi dengan nama karyawan yang bersangkutan, tetapi jika karyawan tidak dijadikan sebagai tenaga penjual maka saat membuat transaksi faktur penjualan pada Accurate POS, karyawan tersebut perlu melakukan pemilihan nama tenaga penjual di setiap barang/jasa yang terdapat pada transaksi penjualan tersebut (Perhatikan gambar berikut ini).
- Jika pesanan sudah sesuai, maka klik ‘Bayar’ untuk melakukan pembayaran.
- Jika perlu diisikan dengan nama pelanggan, Kamu bisa klik informasi ‘Pilih Pelanggan’ dan pilih nama pelanggan yang sesuai. Atau jika tidak diperlukan mengisi nama pelanggan, Kamu bisa mengabaikannya.
- Selanjutnya klik ‘Metode Pembayaran’ dan tentukan jenis pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan Kamu dan inputkan nilai pembayarannya.
- Untuk melanjutkan pembayaran klik ‘Bayar’ dan klik ‘Selesai’ untuk menyelesaikan transaksi pesanan tersebut.