Cara Menjual atau Membeli Barang di Bawah Jumlah Minimum
Pada proses penjualan maupun pembelian, perusahaan biasanya akan menetapkan syarat minimum jual atau minimum beli pada barang tertentu. Penetapan ini bertujuan untuk menjaga konsistensi harga, efisiensi distribusi, serta menghindari transaksi dengan jumlah yang terlalu kecil.
Namun, dalam kondisi tertentu Kamu mungkin perlu memberikan izin kepada pengguna tertentu untuk tetap dapat melakukan transaksi di bawah batas minimum tersebut. Misalnya, saat melayani kebutuhan khusus pelanggan atau ketika perusahaan perlu melakukan pembelian dalam jumlah yang lebih sedikit dari ketentuan yang berlaku.
Di Accurate POS, pengaturan tersebut bisa dilakukan melalui Hak Akses pada Akses Grup. Jika hak akses tersebut diaktifkan, pengguna tetap bisa membuat transaksi di bawah minimum jual atau minimum beli, namun sistem akan menampilkan pesan konfirmasi sebelum transaksi disimpan.
Berikut langkah-langkah untuk memberikan izin transaksi di bawah minimum jual atau minimum beli.
Cara menjual/membeli barang di bawah minimum
1. Login sebagai Administrator dan Pilih Data Usaha
- Login ke akun Accurate POS menggunakan pengguna dengan level Administrator.
- Setelah berhasil masuk, pilih data usaha yang ingin Kamu atur hak akses penggunanya.
2. Buka Menu Akses Grup
- Masuk ke menu Pengaturan, lalu pilih Akses Grup dan klik Daftar Akses Grup.
- Selanjutnya, pilih grup pengguna yang ingin diberikan izin untuk melakukan transaksi di bawah minimum jual atau minimum beli.
3. Aktifkan Hak Akses pada Menu Persediaan
- Pada formulir Akses Grup, buka tab Hak Akses, kemudian pilih bagian Persediaan.
- Pada bagian Akses Lainnya, centang salah satu atau kedua hak akses berikut sesuai kebutuhan:
- Membeli barang kurang dari minimum beli
- Menjual barang kurang dari minimum jual
- Setelah selesai melakukan pengaturan, klik Simpan untuk menyimpan perubahan.
4. Pengguna bisa melanjutkan transaksi dengan Konfirmasi
- Setelah hak akses diaktifkan, pengguna dengan level Operator dapat membuat transaksi penjualan atau pembelian dengan kuantitas yang lebih kecil dari batas minimum yang telah ditentukan.
- Saat transaksi dibuat, sistem akan menampilkan pesan konfirmasi sebagai pemberitahuan bahwa jumlah barang yang dimasukkan berada di bawah syarat minimum.
- Jika transaksi tetap ingin diproses, klik Lanjutkan pada pesan konfirmasi yang muncul.
Kesimpulan
Dengan mengaktifkan hak akses Membeli barang kurang dari minimum beli atau Menjual barang kurang dari minimum jual, Kamu bisa memberikan fleksibilitas kepada pengguna tertentu untuk tetap memproses transaksi yang berada di bawah batas minimum yang telah ditentukan.
Hal tersebut akan sangat bermanfaat untuk kebutuhan operasional tertentu tanpa harus mengubah syarat minimum jual atau minimum beli yang telah ditetapkan pada barang.