Apa itu Fitur Aset Tetap di Accurate Online?
Kalau kamu pengguna Accurate Online dan punya aset seperti kendaraan operasional, komputer kantor, mesin produksi, atau properti kantor lainnya, maka kamu bisa mengelolanya melalui fitur Aset Tetap di Accurate Online.
Singkatnya, fitur Aset Tetap adalah bagian dari Accurate Online yang didesain khusus buat bantu kamu mencatat, mengelola, dan memantau aset tetap perusahaan secara otomatis.
Mulai dari pencatatan awal, penjadwalan penyusutan bulanan, sampai perhitungan akumulasi penyusutan dan nilai buku, semua bisa kamu lakukan dari satu tempat aja.
Kenapa harus diisi? Karena data aset tetap ini sangat krusial untuk neraca keuangan perusahaan kamu. Kalau kamu punya aset tapi tidak tercatat dan terpantau dengan benar, laporan keuanganmu bisa berantakan.
Fungsi umum fitur Aset Tetap
Sekarang kita bahas satu-satu, ya, apa aja sih yang bisa dilakukan di fitur ini?
1. Mencatat aset tetap secara lengkap
Saat kamu beli aset seperti laptop, mobil kantor, atau mesin produksi, kamu tinggal masukin data pembeliannya di Accurate Online. Fitur Aset Tetap ini akan menampung semua info penting seperti:
- Nama dan jenis aset
- Tanggal perolehan
- Harga perolehan
- Umur manfaat
- Metode penyusutan (garis lurus atau saldo menurun)
- Lokasi aset
- Departemen atau cabang yang memakai
Jadi, kamu tidak perlu repot mencatatnya secara manual di Excel atau buku catatan lagi. Semua sudah tersistem dan tersimpan dengan rapi.
2. Otomatis menghitung penyusutan bulanan
Nah ini yang bikin hemat waktu, Accurate Online bisa otomatis menghitung nilai penyusutan aset setiap bulan. Tidak perlu lagi menghitung satu per satu pakai kalkulator.
Tinggal atur metode penyusutan dan umur manfaatnya saat pertama kali input, dan sistem akan generate jurnal penyusutan secara otomatis setiap akhir bulan.
Contohnya, kamu punya mobil operasional senilai 240 juta, umur manfaatnya 4 tahun. Sistem akan otomatis hitung penyusutan 5 juta per bulan (kalau pakai metode garis lurus). Praktis banget, kan?
3. Laporan nilai buku dan jadwal penyusutan
Dengan fitur ini, kamu bisa tahu nilai terkini dari aset yang kamu miliki kapan aja. Jadi kalau ditanya, “Berapa sih nilai sisa dari laptop-laptop kantor kita sekarang?” tinggal buka laporan nilai buku, langsung kelihatan semua.
Selain itu, kamu juga bisa generate jadwal penyusutan buat semua aset. Hal ini sangat penting kalau kamu ingin rapi dalam budgeting atau mau estimasi berapa banyak aset yang akan habis masa pakainya tahun depan.
4. Pengelompokan Aset berdasarkan Kategori, Lokasi, dan Departemen
Kalau perusahaan kamu punya banyak aset tersebar di berbagai cabang atau departemen, fitur ini akan sangat memudahkan. Kamu bisa kelompokkan aset berdasarkan lokasi atau divisi, jadi lebih mudah saat melakukan perhitungan atau audit internal.
Contoh: Aset di kantor Jakarta bisa kamu pisahkan dari aset di gudang Surabaya. Atau laptop yang dipakai tim Marketing bisa dibedakan dengan yang digunakan oleh tim Finance.
5. Mencatat pelepasan atau penjualan aset
Tidak selamanya aset kamu akan bertahan terus. Bisa jadi dijual, rusak, atau disumbangkan. Nah, Accurate Online juga bisa mencatat pelepasan aset dengan jelas, termasuk:
- Jenis pelepasan (penjualan, penghapusan, sumbangan)
- Nilai sisa saat pelepasan
- Keuntungan atau kerugian dari pelepasan
Dan tentu, sistem akan otomatis buat jurnalnya juga.
6. Audit trail dan riwayat aset
Setiap perubahan atau update yang terjadi pada aset akan tercatat dengan rapi. Kamu bisa lihat histori lengkap mulai dari pencatatan awal, penyusutan bulanan, hingga penghapusan. Hal tersebut sangat penting kalau ada pemeriksaan pajak atau audit tahunan.
Penutup
Tidak perlu ribet mengurus aset manual lagi. Fitur Aset Tetap di Accurate Online benar-benar akan membantu kamu mencatat, mengelola, dan menghitung nilai aset perusahaan secara otomatis. Jadi, laporan keuanganmu semakin akurat, urusan pajak lebih aman, dan kamu bisa fokus ke hal yang lebih strategis buat bisnis.
Yuk, coba cek sekarang, sudahkah semua aset perusahaanmu tercatat rapi di Accurate Online?