Skip to main content

Penjelasan dan Fungsi Fitur Perubahan Aset Tetap di Accurate Online

Buat kamu yang mengelola aset tetap di Accurate Online, pasti tahu kalau nilai dan informasi aset bisa berubah seiring waktu. Nah, di sinilah fitur Perubahan Aset Tetap berperan penting. Fitur ini digunakan untuk mencatat setiap perubahan yang terjadi pada aset yang sudah terdaftar di sistem, tanpa harus membuat aset baru.

Fitur ini sangat membantu menjaga akurasi laporan keuangan dan memastikan informasi aset selalu update. Setiap perubahan yang kamu catat akan tersimpan dalam riwayat, sehingga mudah dilacak kapan saja, lengkap dengan alasan dan detailnya.

Fungsi utama fitur perubahan aset tetap​

1. Mencatat penambahan atau pengurangan nilai aset​

Kalau ada penambahan nilai aset, misalnya karena renovasi, perbaikan besar, atau pembelian komponen tambaha, fitur ini memungkinkan kamu untuk menambahkan nilainya langsung ke aset tersebut.

Begitu juga jika terjadi pengurangan nilai karena penyesuaian, kamu bisa catat perubahan ini supaya nilai buku aset tetap akurat.

2. Mengubah informasi aset​

Seringkali, aset berpindah lokasi, dipakai oleh divisi berbeda, atau berubah kategori. Daripada bikin data aset baru, fitur ini memungkinkan kamu untukk memperbarui informasi tersebut di aset yang sudah ada.

Perubahan ini tidak akan mengganggu perhitungan penyusutan, tapi tetap tercatat rapi di histori aset.

3. Mengganti metode penyusutan​

Kebijakan akuntansi perusahaan bisa berubah, termasuk metode penyusutan yang digunakan. Dengan fitur ini, kamu bisa mengganti metode penyusutan, misalnya dari garis lurus ke saldo menurun, sesuai kebutuhan.

Sistem akan menghitung penyusutan berikutnya berdasarkan metode baru yang ditetapkan.

4. Menyesuaikan umur ekonomis​

Kadang umur ekonomis aset berubah karena perawatan besar atau modifikasi. Fitur ini memungkinkan kamu menambah atau mengurangi umur ekonomis aset, sehingga perhitungan penyusutan mencerminkan kondisi sebenarnya.

3. Menyimpan riwayat perubahan (audit trail)​

Setiap perubahan yang dilakukan melalui fitur ini akan tersimpan di riwayat (audit trail) lengkap dengan detail perubahan, tanggal, dan alasan.

Hal ini sangat memudahkan proses pemeriksaan internal maupun audit eksternal, karena semua perubahan terdokumentasi dengan jelas.

Manfaat menggunakan fitur perubahan aset tetap​

  • Mempertahankan akurasi laporan keuangan karena nilai dan informasi aset selalu diperbarui sesuai kondisi terkini.
  • Menghemat waktu karena tidak perlu membuat aset baru untuk setiap perubahan yang terjadi.
  • Memudahkan pelacakan perubahan melalui audit trail yang jelas dan terperinci.
  • Fleksibel untuk berbagai jenis perubahan, baik nilai, informasi, metode penyusutan, maupun umur ekonomis.
  • Mendukung kebijakan akuntansi yang dinamis, sehingga perusahaan bisa menyesuaikan pencatatan aset sesuai perkembangan operasional.

Kapan fitur ini sebaiknya digunakan?​

  • Saat ada penambahan nilai aset akibat upgrade atau perbaikan besar.
  • Saat aset berpindah lokasi, divisi, atau terjadi perubahan data pengguna.
  • Saat perusahaan memutuskan mengganti metode penyusutan.
  • Saat umur ekonomis aset bertambah atau berkurang karena kondisi tertentu.
  • Saat ingin menyimpan catatan resmi atas perubahan aset untuk keperluan audit.