Skip to main content

Mencatat Pembelian yang Dilunasi Pihak Ketiga di Accurate Online

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Specialist Accurate

Dalam kegiatan pembukuan, terkadang perusahaan perlua melakukan pembelian barang dari pemasok, namun pelunasan faktur dibayarkan oleh pihak ketiga, misalnya oleh mitra, investor, atau pihak ketiga lainnya. Meskipun pemasok telah menerima pembayaran, perusahaan tetap memiliki kewajiban membayar pihak ketiga tersebut.

Agar pencatatan keuangan tetap terstruktur, akurat, dan mudah ditelusuri, Kamu perlu mencatat transaksi pembelian ini dengan benar di Accurate Online.

Melalui artikel ini, Kita akan mempelajari bersama cara mencatat transaksi pembelian yang dibayar oleh pihak ketiga, serta mencatat pembayaran kembali kepada pihak ketiga tersebut.

Ilustrasi kasus​

  • Tanggal 15/01/2026: Perusahaan membeli barang dari PT Sinar Mentari senilai Rp 5.000.000 (termasuk pajak).
  • Pembayaran faktur tersebut dibayarkan langsung oleh pihak ketiga.
  • Selanjutnya, perusahaan akan membayar kembali kepada pihak ketiga.

Transaksi ini tidak bisa dicatat sebagai pembayaran biasa, tetapi perlu pencatatan khusus agar hutang muncul dan kemudian terselesaikan secara akurat.

A. Membuat Akun Perkiraan untuk Utang Pihak Ketiga​

Langkah pertama adalah membuat Akun Perkiraan untuk menampung hutang perusahaan kepada pihak ketiga.

Cara membuat Akun Perkiraan:​

  • Buka menu Buku Besar dan klik Akun Perkiraan.

pembelian dilunasi pihak ketiga

  • Klik Tambah Baru untuk membuat akun baru.

  • Lengkapi data akun seperti berikut:

    • Tipe Akun: Liabilitas Jangka Pendek

    • Sub Akun: (pilih atau sesuaikan)

    • Kode Perkiraan: (mengikuti format akun perusahaan)

    • Nama Akun Perkiraan: Utang kepada Pihak Ketiga

  • Klik Simpan.

pembelian dilunasi pihak ketiga

Akun ini akan digunakan untuk mencatat utang perusahaan kepada pihak ketiga yang telah membayar faktur pemasok.

B. Mencatat pelunasan faktur pembelian​

Setelah akun utang pihak ketiga tersedia, langkah berikutnya adalah mencatat bahwa faktur pembelian telah dibayar oleh pihak ketiga.

1. Masuk ke Pembayaran Pembelian​

  • Buka menu Pembelian dan klik Pembayaran Pembelian.

pembelian dilunasi pihak ketiga

  • Pada formulir yang tampil, lengkapi bagian Informasi Umum:

    • Pemasok

    • Kas/Bank (pilih sumber pembayaran—misal Kas Pihak Ketiga atau rekening sementara)

    • Tanggal Pembayaran

  • Klik Ambil untuk melihat daftar faktur yang belum lunas.

pembelian dilunasi pihak ketiga

2. Pilih Faktur Pembelian​

  • Pada pop-up, centang faktur pembelian yang akan dilunasi.
  • Klik Lanjut.

pembelian dilunasi pihak ketiga

3. Gunakan akun diskon untuk kelebihan bayar​

  • Pada tab Faktur, klik baris faktur hingga muncul detailnya.

pembelian dilunasi pihak ketiga

  • Pilih tab Informasi Diskon.

pembelian dilunasi pihak ketiga

  • Pada kolom Akun Diskon, pilih akun Utang kepada Pihak Ketiga yang sudah dibuat.
  • Isi kolom Diskon dengan nilai total faktur, dalam kasus ilustrasi ini Rp 5.000.000.
  • Klik Lanjut.

pembelian dilunasi pihak ketiga

4. Simpan Pembayaran​

  • Klik tombol Hitung Nilai Pembayaran 🔄 untuk memastikan perhitungan final.
  • Klik Simpan 💾 untuk menyelesaikan pencatatan.

pembelian dilunasi pihak ketiga

5. Cek rincian jurnal​

Untuk memastikan transaksi tercatat dengan benar silakan:

  • Buka menu Pembelian dan klik Pembayaran Pembelian.

  • Klik List Hijau di pojok kiri.

  • Buka transaksi yang baru dibuat.

  • Klik ikon Titik Tiga Hijau (Lain-lain).

  • Pilih Rincian Jurnal untuk melihat akun yang terpengaruh.

pembelian dilunasi pihak ketiga

Transaksi ini akan menunjukkan bahwa faktur telah lunas di sisi pemasok, namun perusahaan memiliki utang kepada pihak ketiga senilai jumlah yang dibayarkan.

C. Mencatat pembayaran utang kepada pihak ketiga​

Setelah mencatat hutang kepada pihak ketiga, langkah berikutnya adalah mencatat pembayaran kembali kepada pihak ketiga tersebut.

1. Masuk ke fitur Pembayaran​

  • Buka menu Kas & Bank dan klik Pembayaran.

pembelian dilunasi pihak ketiga

  • Pada formulir yang muncul, pilih:
    • Kas/Bank yang digunakan untuk membayar pihak ketiga
    • Tanggal Pembayaran

2. Pilih akun utang kepada pihak ketiga​

  • Pada tab Rincian Pembayaran, pilih akun Utang kepada Pihak Ketiga.
  • Isikan nilai pembayaran sesuai nilai hutang yang akan diselesaikan.
  • Klik Lanjut.

pembelian dilunasi pihak ketiga

3. Simpan pembayaran​

  • Klik tombol Simpan 💾 untuk menyelesaikan pencatatan pembayaran kepada pihak ketiga.

pembelian dilunasi pihak ketiga

4. Lihat rincian jurnal​

  • Buka kembali menu Kas & Bank, lalu klik Pembayaran.
  • Klik List Hijau di pojok kiri.
  • Buka transaksi pembayaran yang telah dibuat.
  • Klik ikon Titik Tiga Hijau (Lain-lain).
  • Pilih Rincian Jurnal untuk melihat hasil jurnal.

pembelian dilunasi pihak ketiga

Dengan mengikuti langkah di atas, Kamu bisamencatat transaksi pembelian yang dibayar oleh pihak ketiga dengan benar di Accurate Online. Alur ini memastikan bahwa:

  • Faktur pembelian tercatat lunas dari sisi pemasok.
  • Perusahaan memiliki utang kepada pihak ketiga sebagai penanggung pembayaran.
  • Utang tersebut kemudian dicatat dan diselesaikan secara sistematis melalui modul pembayaran.

Fitur ini juga siap menjaga akurasi laporan keuangan, akuntabilitas transaksi, dan memudahkan audit atau review transaksi di masa mendatang.