Skip to main content

Cara Menghitung PPh 21 Pegawai Tidak Tetap di Accurate Online

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant

Perhitungan PPh 21 untuk Pegawai Tidak Tetap merupakan bagian penting dalam proses pengelolaan pajak penghasilan pada bisnis. Pegawai tidak tetap (misalnya tenaga kontrak, lepas, atau harian) umumnya memiliki masa kerja yang singkat dan perhitungan pajaknya berbeda dibanding pegawai tetap

Agar kewajiban perpajakan Kamu bisa dicatat dengan benar di laporan akuntansi, Kamu perlu memahami aturan, komponen perhitungannya, serta langkah hitung yang tepat sesuai ketentuan Direktorat Jenderal Pajak.

Dengan memahami cara perhitungan PPh 21 untuk pegawai tidak tetap, Kamu bisa memastikan bahwa pajak yang dipotong sudah sesuai dengan peraturan, serta pengakuan beban gaji dalam sistem akuntansi tetap akurat.

Berikut panduan lengkapnya.

Cara menghitung PPh 21 Pegawai Tidak Tetap:​

1. Tentukan metode perhitungan PPh 21​

  • Sebelum masuk ke dalam sistem, Kamu perlu memahami bahwa perhitungan PPh 21 pegawai tidak tetap dibagi menjadi dua metode sesuai jenis pembayaran penghasilan:

    • Tarif Efektif Harian (TER Harian) digunakan apabila penghasilan dibayar tidak rutin bulanan (misal: harian, mingguan, satuan, borongan).
    • Tarif Efektif Bulanan (TER Bulanan) berlaku apabila penghasilan dibayar secara bulanan.

  • Metode yang dipilih akan menentukan dasar pengenaan pajak yang digunakan saat menghitung PPh 21 di sistem pencatatan gaji.

2. Tambahkan data karyawan tidak tetap​

  • Langkah pertama dalam Accurate Online adalah memastikan data karyawan tidak tetap sudah tersimpan di sistem:
    • Masuk ke menu Perusahaan dan klik Karyawan.
    • Klik Data Baru untuk membuat karyawan baru jika belum ada.

menghitung PPh 21 pegawai tidak tetap

  • Isi informasi umum karyawan, termasuk NPWP, Status Pekerja: Pegawai Tidak Tetap, dan Status PTKP sesuai status jaminan keluarga.
  • Pada bagian Perhitungan PPh, tentukan bulan di mana PPh akan mulai dihitung.
  • Klik Simpan.
  • Dengan langkah ini, data pegawai tidak tetap sudah siap digunakan dalam perhitungan PPh 21 ketika melakukan pencatatan gaji.

menghitung PPh 21 pegawai tidak tetap

menghitung PPh 21 pegawai tidak tetap

3. Catat gaji di menu pencatatan gaji​

  • Setelah karyawan tersedia di data sistem:
    • Buka menu Buku Besar dan klik Pencatatan Gaji.
    • Pilih periode gaji dan nama karyawan yang sudah terdaftar.
    • Sistem akan menampilkan Rincian Karyawan otomatis.
    • Isi nilai komponen gaji seperti gaji pokok, tunjangan, dan potongan lainnya.

menghitung PPh 21 pegawai tidak tetap

menghitung PPh 21 pegawai tidak tetap

menghitung PPh 21 pegawai tidak tetap

menghitung PPh 21 pegawai tidak tetap

4. Periksa hasil perhitungan PPh 21​

Accurate Online akan menghitung PPh 21 secara otomatis mengikuti peraturan terbaru berdasarkan data yang telah dimasukkan, termasuk status pekerja tidak tetap. Pada contoh tertentu, sistem akan menampilkan nilai PPh 21 yang dipotong dari gaji karyawan.

5. Simpan transaksi gaji​

Setelah semua komponen gaji dan penghitungan PPh 21 sudah benar:

  • Klik Lanjut.
  • Klik Simpan untuk menyelesaikan pencatatan gaji.

Transaksi gaji tersebut otomatis mencatat pemotongan PPh 21 yang nanti akan muncul pada laporan SPT PPh Pasal 21 dan bukti potong (Formulir 1721-VI).

menghitung PPh 21 pegawai tidak tetap