Cara Catat Resign & Hitung PPh 21 di Accurate Online
Dalam mengelola payroll perusahaan, mencatat pengunduran diri karyawan tetap tidak hanya sebatas mengubah status menjadi tidak aktif.
Proses ini juga berkaitan langsung dengan perhitungan PPh 21 pada bulan terakhir karyawan bekerja. Jika tidak dicatat dengan benar, perhitungan pajak bisa menjadi tidak sesuai dan berpotensi menimbulkan selisih kurang atau lebih bayar.
Di Accurate Online, pencatatan pengunduran diri sudah terintegrasi dengan sistem perhitungan PPh 21. Ketika Kamu mengisi bulan resign pada data karyawan, sistem otomatis akan menghitung ulang pajak berdasarkan ketentuan karyawan berhenti bekerja di tengah tahun.
Sebagai ilustrasi:
Aji telah bekerja sejak Februari 2022. Per Januari 2024, gaji Iwan sebesar Rp 10.000.000 per bulan, dengan iuran pensiun Rp 100.000 per bulan (dipotong dari gaji). Status PTKP: TK/0 (Belum menikah, tanpa tanggungan). Per 1 Januari 2026, Iwan mengajukan pengunduran diri, sehingga gaji terakhir diterima pada Februarii 2026.
Berikut langkah-langkah mencatat pengunduran diri Iwan dan perhitungan PPh 21-nya di Accurate Online.
Cara catat resign & hitung PPh 21:
1. Pastikan pencatatan gaji sudah dilakukan sebelumnya
- Sebelum mencatat pengunduran diri, pastikan Kamu sudah melakukan pencatatan gaji rutin melalui fitur Pencatatan Gaji di menu Buku Besar.
- Langkah ini sangat penting agar sistem memiliki histori penghasilan dan PPh 21 yang telah dipotong dari Januari hingga bulan terakhir sebelum resign.
2. Buka data karyawan yang akan resign
- Selanjutnya:
- Masuk ke menu Perusahaan dan klik Karyawan.
- Pilih nama karyawan yang dimaksud, yaitu Iwan Setiawan.
- Buka detail data karyawan tersebut.
3. Aktifkan status pengunduran diri pada tab pajak
- Setelah masuk ke detail karyawan:
- Klik tab Pajak Penghasilan.
- Centang pilihan Ya pada bagian Pengunduran Diri.
- Pada bagian pengunduran diri:
- Isi bulan pengunduran diri dengan bulan terakhir karyawan menerima gaji.
- Pada ilustrasi ini, Iwan menerima gaji terakhir di Februari 2026.
- Pilih bulan Mei 2024, lalu klik Simpan.
4. Lakukan pencatatan gaji bulan terakhir
- Setelah status pengunduran diri disimpan:
- Masuk ke menu Buku Besar dan klik fitur Pencatatan Gaji.
- Buat atau proses pencatatan gaji Iwan untuk periode Februari 2026.
Mencatat pengunduran diri karyawan tetap di Accurate Online tidak hanya mengubah status karyawan menjadi tidak aktif, tetapi juga memastikan perhitungan PPh 21 pada bulan terakhir bekerja dihitung secara akurat dan sesuai regulasi.
Dengan mengisi bulan pengunduran diri pada tab Pajak Penghasilan dan memproses gaji terakhir, sistem akan otomatis melakukan penyesuaian pajak, termasuk menghitung kemungkinan lebih bayar atau kurang bayar.