Skip to main content

Cara menutup otomatis pesanan pembelian yang tidak diproses

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant

Pesanan Pembelian (Purchase Order/PO) yang dibiarkan terbuka terlalu lama bisa menyebabkan data pembelian menjadi tidak rapi, membingungkan tim operasional, dan menyulitkan analisis. Untuk membantu menjaga kerapian data, Accurate Online sudah menyediakan fitur Tutup Otomatis Pesanan Pembelian.

Dengan fitur ini, PO yang tidak diproses hingga melewati batas waktu tertentu akan ditutup secara otomatis oleh sistem.

Kamu bisa mengatur batas usia PO langsung dari menu Preferensi, sekaligus mengontrol apakah pengaturan tersebut boleh diubah di formulir PO.

Cara mengaktifkan tutup otomatis pesanan pembelian​

1. Masuk ke menu Preferensi​

  • Silakan masuk ke menu Pengaturan, lalu klik Preferensi untuk membuka pengaturan sistem.

Tutup Otomatis PO

2. Mengaktifkan pengaturan di tab Pembelian​

  • Klik tab Pembelian, lalu:
    • Centang opsi Tutup otomatis
    • Tentukan jumlah hari umur maksimal pesanan pembelian sebelum ditutup otomatis
    • Klik Simpan

Tutup Otomatis PO

Catatan: Jika Kamu ingin membatasi agar pengaturan ini tidak dapat diubah di formulir Pesanan Pembelian, silakan hapus centang pada opsi “Opsi tutup otomatis dapat diubah”.

3. Memahami pengaruh di formulir Pesanan Pembelian​

  • Setelah fitur tutup otomatis diaktifkan, maka:

    • Pengaturan Auto tutup pesanan akan muncul di formulir Pesanan Pembelian
    • Secara default, fitur ini aktif dan mengikuti jumlah hari yang diatur di Preferensi

  • Jika opsi “Opsi tutup otomatis dapat diubah” diaktifkan, maka:

Pengguna dapat mengubah jumlah hari atau menonaktifkan auto tutup langsung dari formulir Pesanan Pembelian sesuai kebutuhan.

Tutup Otomatis PO

Catatan:

  • Penutupan otomatis dihitung berdasarkan Tanggal Kirim yang tercantum pada Pesanan Pembelian.
  • Jika terdapat perbedaan pengaturan antara:
    • Pengaturan > Preferensi, dan
    • Formulir Pesanan Pembelian, maka pengaturan di formulir Pesanan Pembelian yang akan digunakan.
  • Fitur ini hanya berlaku untuk Pesanan Pembelian dengan status:
    • Menunggu Diproses, dan
    • Sebagian Diproses.