Skip to main content

Cara mencatat pengembalian uang kepada pelanggan atas faktur yang sudah lunas

Terkadang ada kondisi di mana pelanggan sudah melunasi faktur, tapi harus menerima pengembalian dana karena retur barang atau pembatalan transaksi.

Kamu bisa catat pengembalian uang tersebut langsung di Accurate Online agar pencatatan tetap rapi dan saldo kas tetap akurat. Prosesnya simpel, tinggal beberapa langkah dan semuanya beres.

Tapi agar lebih jelas, mari kita gunakan ilustrasi seperti ini:

Katakanlalh Kamu memiliki pelanggan atas nama Ibu Mila, Ibu Mila sudah melakukan pelunasan pada Kamu atas pembelian baju batik sebanyak 3 pcs dengan nilai Rp 300.000,-

Lalu, beberapa hari kemudian Ibu Mila datang kembali untuk meminta retur atas barang yang rusak dan meminta Kamu untuk mengembalikan uang atas barang yang di retur tersebut.

Nah, berikut ini cara mencatatnya di Accurate Online:

1. Mengaktifkan fitur “Retur penjualan dapat meretur faktur yang sudah lunas”​

  • Silakan klik menu Pengaturan lalu pilih Preferensi.

1 Cara mencatat pengembalian uang kepada pelanggan atas faktur yang sudah lunas

  • Masuk ke tab Pembatasan dan klik tab Lainnya.
  • Pada Formulir Retur silakan ceklis fitur Retur penjualan dapat meretur faktur yang sudah lunas, lalu simpan.

2 Cara mencatat pengembalian uang kepada pelanggan atas faktur yang sudah lunas

2. Melengkap informasi pelanggan​

  • Klik menu Penjualan lalu pilih Retur Penjualan.

3 Cara mencatat pengembalian uang kepada pelanggan atas faktur yang sudah lunas

  • Lengkapi informasi Nama Pelanggan, Tanggal, kemudian isi Nomor Faktur Penjualan yang sebelumnya sudah di lunasi.
  • Lalu klik kolom ambil untuk menarik rincian barang yang sebelumnya sudah terinput di faktur penjualan.
  • Kemudian klik lanjut, apabila sudah mengubah kuantitas barang yang ingin di retur
  • Jika sudah, silakan klik tombol Simpan 💾.

4 Cara mencatat pengembalian uang kepada pelanggan atas faktur yang sudah lunas

3. Melakukan pengembalian uang kepada pelanggan​

  • Klik menu Penjualan lalu pilih Penerimaan Penjualan.

5 Cara mencatat pengembalian uang kepada pelanggan atas faktur yang sudah lunas

  • Lengkapi informasi Nama Pelanggan, akun Bank/Kas yang ingin digunakan untuk pengembalian uang dan isi Tanggal Bayar
  • Lanjutkan dengan klik kolom Ambil untuk menarik rincian atas penginputan retur sebelumnya dan klik lanjut.
  • Kemudian klik tombol 🔄 untuk menghitung nilai pembayaran
  • Akhiri dengan klik tombol Simpan 💾.

6 Cara mencatat pengembalian uang kepada pelanggan atas faktur yang sudah lunas