Cara retur penjualan untuk memotong nilai faktur lain yang belum lunas
Retur penjualan tidak selalu harus diakhiri dengan pengembalian uang. Kalau pelanggan masih punya tagihan terbuka, kamu bisa gunakan retur untuk langsung mengurangi total faktur tersebut di Accurate Online.
Prosesnya simpel dan bisa bantu kamu menjaga alur pencatatan tetap rapi tanpa perlu transaksi tambahan.
Agar lebih mudah, mari kita gunakan ilustrasi seperti ini:
Anda memiliki pelanggan atas nama Ibu Dita. Pelanggan tersebut ingin melakukan retur atas anting permata yang telah dibeli di perusahaan Anda sebanyak 2 pcs karena ditemukannya produk cacat.
Sebelumnya Ibu Dita sudah membeli barang tersebut sebanyak 5 pcs. Ibu Dita ingin retur yang dilakukan dapat memotong tagihan belum lunas nya.
Berikut ini langkah-langkah yang dapat di lakukan untuk melakukan pemotongan nilai faktur belum lunas atas retur penjualan:
1. Membuat faktur penjualan
- Klik Menu Penjualan lalu pilih Faktur Penjualan.
- Lengkapi informasi berupa Nama Pelanggan, Tanggal dan Barang yang di jual kepada pelanggan.
- Lengkapi informasi rincian barang yang di jual kepada pelanggan.
- Apabila sudah, klik lanjut lalui Klik tombol simpan 💾.
2. Melakukan retur penjualan
- Buka menu Penjualan dan pilih Retur Penjualan.
- Lengkapi informasi berupa Nama Pelanggan, Tanggal, dan Retur Dari faktur untuk menarik faktur penjualan yang sebelumnya sudah di buatkan, lalu klik ambil.
- Pilih barang yang ingin di retur, lalu klik lanjut.
- Tentukan kuantitas barang yang ingin di retur, jika sudah klik simpan 💾.
3. Mencatat penerimaan penjualan
- Buka menu Penjualan lalu pilih Penerimaan Penjualan.
- Lengkapi informasi berupa Nama Pelanggan, Bank lalu klik Ambil untuk menarik transaksi faktur penjualan yang sudah di buatkan.
- Pilih faktur yang ingin diterima uangnya dari pelanggan, lalu klik lanjut.
- Apabila pelanggan ingin melunasi nilai faktur yang telah di lakukan retur, silakan klik Hitung Nilai Pembayaran pada kolom nilai pembayaran Anda dapat.
- Jika sudah, klik simpan 💾.
Maka dalam contoh kasus seperti ini, faktur penjualan di awal senilai Rp 250.000,- setelah di lakukan retur senilai Rp 100.000,- nilai yang harus di lunasi sisanya oleh pelanggan yaitu hanya Rp 150.000 saja.