Cara Mencatat dan Menghitung PPh 21 Karyawan Tetap di Bulan Desember

Momen akhir tahun kerap menjadi perhatian khusus dalam mengelola administrasi karyawan, terutama untuk urusan gaji dan perpajakan. Bulan Desember menjadi masa krusial untuk memastikan seluruh kewajiban pajak perusahaan telah tercatat dengan benar, sehingga tidak ada beban pajak terutang yang terlewat dan keuangan perusahaan tetap sehat.

Dengan menggunakan Accurate Online, Kamu bisa lebih mudah melakukan pencatatan dan perhitungan PPh 21 untuk karyawan tetap berkat sistem di dalamnya yang sudah otomatis menggunakan tarif efektif terbaru.

Untuk mempermudah tutorial kali ini, mari kita gunakan ilustrasi berikut:

Katakanlah saat ini Kamu memiliki karyawan tetap dengan status Tidak Kawin, tanpa tunjangan (TK/0), dengan gaji pokok Rp 12.000.000 per bulan, tunjangan makan Rp 200.000 per bulan, dan iuran pensiun Rp 70.000 per bulan, Kamu perlu mencatat dan menghitung PPh 21 di bulan Desember menggunakan tarif efektif terbaru di Accurate Online.

Nilai PPh 21 Desember untuk ilustrasi di atas akan otomatis muncul sebesar Rp 1.466.000 pada sistem. Berikut langkah-langkah cara mencatat dan menghitungnya:

Cara mencatat PPh 21 karyawan tetap di bulan Desember:

1. Mengaktifkan fitur PPh 21 pada data karyawan

• Silakan Buka menu Perusahaan lalu pilih fitur Karyawan.

• Pilih nama karyawan yang ingin dihitung PPh 21-nya.

• Klik tab Pajak Penghasilan.
• Centang opsi Dikenakan PPh 21.
• Lengkapi data NPWP, Status Pekerja, dan Status PTKP sesuai identitas karyawan.

2. Buat catatan gaji karyawan bulan desember

• Masuk ke menu Buku Besar lalu klik Pencatatan Gaji.

• Lengkapi info Tipe Pembayaran, Bulan, Tanggal, dan Jatuh Tempo gaji.
• Pilih karyawan yang ingin kamu catat.

• Masukkan detail seperti ilustrasi di atas:
  • Gaji pokok: Rp 12.000.000
  • Tunjangan makan: Rp 200.000
  • Iuran pensiun: Rp 70.000
  • Isi sesuai dengan data karyawan di kolom yang tersedia.

• Sistem Accurate Online akan otomatis menghitung nilai PPh 21 menggunakan tarif efektif yang berlaku tahun 2025 berdasarkan penghasilan bruto yang kamu input.
• Untuk bulan Desember, sesuai ilustrasi, PPh 21 yang dihasilkan adalah Rp 1.466.000.
• Jika sudah, klik Lanjut dan simpan.

3. Cek jurnal

• Klik daftar pencatatan gaji dan pilih catatan yang sudah Kamu input.

• Lanjutkan dengan klik tombol Lain-lain, lalu pilih Rincian Jurnal.

• Setelah pencatatan selesai, Accurate Online akan langsung membentuk jurnal beban gaji & PPh 21 secara otomatis, sehingga akan memudahkan Anda dalam melakukan rekonsiliasi dan membuat laporan.

Cara menghitung PPh 21 karyawan tetap di bulan Desember:

Berikut ini adalah tabel perhitungan dari pencatatan PPh 21 di bulan Desember, sesuai dengan ilustrasi di atas.