Skip to main content

Cara Batasi Pengambilan Bahan Baku Produksi di Accurate Online

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant

Dalam proses produksi, pengambilan bahan baku biasanya mengacu pada Perintah Kerja yang sudah dibuat sebelumnya. Hal ini bertujuan agar penggunaan bahan baku tetap sesuai dengan perencanaan produksi serta memudahkan perusahaan dalam mengontrol biaya produksi.

Namun, dalam kondisi tertentu, pengguna dengan hak akses tertentu mungkin dapat melakukan pengambilan bahan baku melebihi jumlah yang tercantum pada Perintah Kerja.

Jika tidak dikontrol dengan baik, hal ini dapat menyebabkan ketidaksesuaian data persediaan maupun perhitungan biaya produksi.

Untuk menghindari hal tersebut, Accurate Online sudah menyediakan pengaturan hak akses pengguna yang memungkinkan Kamu membatasi pengguna level operator agar tidak dapat mengambil bahan baku melebihi jumlah yang sudah ditentukan pada Perintah Kerja.

Berikut ini adalah cara untuk melakukan pengaturan tersebut.

Cara membatasi pengambilan bahan baku produksi​

1. Buka menu akses grup pada pengaturan​

  • Langkah pertama yang perlu Kamu lakukan adalah membuka menu pengaturan hak akses pengguna.
  • Masuk ke menu Pengaturan, kemudian klik Akses Grup untuk melihat daftar kelompok akses yang digunakan oleh pengguna di data usaha Accurate Online.

batasi pengambilan bahan baku produksi

2. Pilih akses grup yang ingin dibatasi​

  • Pada halaman Daftar Akses Grup, pilih akses grup yang ingin Kamu batasi hak aksesnya.

  • Biasanya pembatasan ini diterapkan pada akses grup level operator, agar pengguna dengan level tersebut tidak dapat melakukan pengambilan bahan baku yang melebihi jumlah pada Perintah Kerja.

batasi pengambilan bahan baku produksi

3. Nonaktifkan izin mengambil barang melebihi perintah kerja​

  • Setelah membuka akses grup yang dipilih, lanjutkan dengan membuka tab Hak Akses.
  • Pada bagian daftar modul, klik Manufaktur untuk menampilkan pengaturan hak akses yang berkaitan dengan aktivitas produksi dan pengelolaan bahan baku.
  • Pada bagian Akses Lainnya, cari opsi Mengambil barang melebihi perintah kerja.
  • Hilangkan centang pada opsi tersebut agar pengguna yang berada dalam akses grup tersebut tidak dapat mengambil bahan baku melebihi kuantitas yang tercantum pada Perintah Kerja.
  • Setelah itu, klik Simpan untuk menyimpan perubahan pengaturan hak akses.

batasi pengambilan bahan baku produksi

5. Sistem akan menampilkan notifikasi jika kuantitas melebihi perintah kerja​

  • Setelah pengaturan ini diterapkan, pengguna dengan akses grup tersebut tidak akan bisa membuat transaksi Pengambilan Bahan Baku yang melebihi jumlah pada Perintah Kerja.
  • Jika pengguna tetap mencoba mengambil bahan baku melebihi kuantitas yang tersedia, maka sistem akan menampilkan notifikasi error seperti berikut:

"Kuantitas 'Benang' yang diambil melebihi dari perintah kerja."

batasi pengambilan bahan baku produksi

  • Notifikasi ini akan membantu kamu memastikan bahwa penggunaan bahan baku tetap sesuai dengan rencana produksi yang telah ditetapkan.

Agar lebih mudah memahami setiap langkah pengaturannya, Kamu juga dapat menonton video tutorialnya untuk melihat secara langsung cara membatasi pengguna agar tidak dapat membuat pengambilan bahan baku melebihi Perintah Kerja di Accurate Online.