Cara Impor Bahan Baku Perintah Kerja Excel di Accurate Online
Dalam proses produksi, pencatatan bahan baku pada transaksi Perintah Kerja merupakan hal yang sangat penting. Data bahan baku ini akan menentukan jumlah kebutuhan material yang digunakan selama proses produksi berlangsung.
Jika jumlah bahan baku yang digunakan cukup banyak, menginputnya secara manual satu per satu tentu akan memakan waktu.
Untuk mempermudah proses tersebut, Accurate Online sudah menyediakan fitur Impor Bahan Baku pada transaksi Perintah Kerja.
Dengan fitur ini, Kamu bisa menyiapkan daftar bahan baku terlebih dahulu melalui file Excel atau CSV, kemudian mengimpornya langsung ke dalam transaksi Perintah Kerja.
Cara ini akan sangat membantu terutama ketika jumlah bahan baku yang digunakan dalam satu proses produksi cukup banyak. Selain mempercepat proses input, metode impor juga dapat meminimalkan kesalahan pencatatan data.
Berikut ini adalah cara untuk melakukan impor bahan baku pada transaksi Perintah Kerja melalui file Excel atau CSV di Accurate Online.
Cara impor bahan baku perintah kerja dari Excel/CSV
1. Akses menu Perintah Kerja pada modul manufaktur
- Langkah pertama yang perlu Kamu lakukan adalah membuka menu transaksi Perintah Kerja.
- Masuk ke menu Manufaktur, lalu pilih Perintah Kerja.
- Pada menu ini Kamu bisa membuat transaksi Perintah Kerja baru yang akan digunakan untuk mencatat proses produksi serta kebutuhan bahan baku yang digunakan.
2. Isi informasi dasar transaksi perintah kerja
- Pada tab Data Baru, lengkapi terlebih dahulu beberapa informasi dasar pada transaksi Perintah Kerja.
- Beberapa informasi yang perlu Kamu isi di antaranya seperti Tipe Perintah Kerja, Kuantitas produksi, Nomor Perintah Kerja, Tanggal mulai produksi, Estimasi selesai, serta Tanggal transaksi.
- Setelah seluruh informasi dasar diisi, Silakan masuk ke tab Bahan Baku, kemudian pilih opsi Import Bahan Baku untuk memulai proses impor data bahan baku.
3. Unduh format file impor bahan baku
- Sebelum melakukan impor data, Kamu perlu mengunduh terlebih dahulu format file yang disediakan oleh Accurate Online.
- Caranya, klik tulisan Disini pada bagian Import Bahan Baku. File tersebut berisi contoh struktur kolom yang harus digunakan pada file Excel atau CSV agar dapat dibaca dengan benar oleh sistem Accurate Online.
4. Lengkapi data bahan baku pada file Excel
- Setelah format file berhasil diunduh, buka file tersebut dan lengkapi data bahan baku yang akan digunakan pada transaksi Perintah Kerja.
- Isi setiap kolom sesuai dengan format yang telah disediakan, seperti kode barang, nama bahan baku, kuantitas yang dibutuhkan, serta informasi lainnya yang diminta pada template tersebut. Pastikan seluruh data sudah diisi dengan benar agar proses impor dapat berjalan dengan lancar.
Penjelasan Kolom:
- Kolom Nama Barang (tidak wajib diisi): Diisi dengan nama barang. Namun, kecocokan penamaan dengan yang ada di Accurate Online tidak akan dijadikan acuan utama oleh sistem.
- Kolom Kode (wajib diisi): Diisi dengan kode barang yang terdapat pada Accurate Online. Kolom ini harus diisi dengan tepat karena akan digunakan sebagai acuan oleh sistem untuk memastikan apakah barang tersebut tersedia dalam data usaha.
- Kolom Unit (tidak wajib diisi): Diisi dengan nama satuan unit barang. Penamaan unit harus sama persis dengan yang ada di Accurate Online agar dapat dikenali oleh sistem.
- Kolom Kuantitas (wajib diisi): Diisi dengan jumlah atau kuantitas bahan baku yang akan digunakan dalam transaksi Perintah Kerja.
- Kolom Harga Standar (tidak wajib diisi): Diisi dengan nilai harga standar bahan baku yang digunakan pada transaksi tersebut.
5. Pilih file Excel untuk diimpor ke Accurate
- Jika file Excel sudah selesai dilengkapi, langkah berikutnya adalah mengunggah file tersebut ke Accurate Online.
- Klik Pilih File Excel, kemudian pilih file yang telah Kamu siapkan sebelumnya. Pastikan format file yang digunakan sudah sesuai dengan contoh template yang diberikan oleh Accurate agar proses impor dapat dilakukan tanpa kendala.
6. Pastikan bahan baku berhasil masuk ke rincian transaksi
- Apabila proses impor berhasil dilakukan, maka seluruh bahan baku yang ada pada file Excel akan otomatis ditampilkan pada tab Rincian Bahan Baku di transaksi Perintah Kerja tersebut.
- Dengan begitu, Kamu tidak perlu lagi menginput bahan baku secara manual satu per satu karena seluruh data sudah terisi secara otomatis melalui proses impor file.
