Cara Mengatasi Error Akun Saat Pengambilan Bahan Baku di Accurate online
Saat melakukan proses produksi di Accurate Online, terkadang Kamu bisa menemukan pesan error ketika menyimpan transaksi Pengambilan Bahan Baku. Salah satu pesan yang cukup sering muncul adalah:
“Detail Barang XXX Tidak Benar. Akun Biaya Tidak Boleh Sama Dengan Akun Persediaan Dari Detail Barang.”
Pesan tersebut biasanya muncul karena akun yang digunakan pada Akun Perintah Kerja sama dengan akun persediaan barang yang digunakan pada bahan baku dalam transaksi tersebut.
Dalam sistem Accurate Online, kedua akun tersebut tidak boleh menggunakan akun yang sama, karena masing-masing memiliki fungsi pencatatan yang berbeda dalam proses produksi.
Akun Perintah Kerja berfungsi sebagai akun penampung sementara (Work In Process) ketika bahan baku dikeluarkan untuk proses produksi.
Oleh karena itu, akun ini harus berbeda dengan akun persediaan barang yang digunakan pada bahan baku tersebut.
Berikut ini penjelasan dan cara untuk mengatasi error tersebut.
Mengatasi Error Akun Saat Pengambilan Bahan Baku
1. Periksa akun persediaan pada barang yang digunakan
- Langkah pertama yang perlu Kamu lakukan adalah memeriksa akun persediaan pada barang atau bahan baku yang digunakan dalam transaksi Pengambilan Bahan Baku.
- Masuk ke menu Persediaan, kemudian klik Barang dan Jasa. Pilih barang yang digunakan pada transaksi, lalu buka Tab Akun.
- Pada ilustrasi kasus ini, barang Benang Jeans, Jarum Jeans, dan Kain Selvedge Denim menggunakan akun persediaan “Persediaan Barang Jadi” dengan kode akun [110405].
2. Cek akun perintah kerja pada transaksi produksi
- Selanjutnya, buka transaksi Perintah Kerja yang berkaitan dengan proses produksi tersebut.
- Pada transaksi Perintah Kerja, masuk ke Tab Info Lainnya, lalu perhatikan kolom Akun Perintah Kerja. Pada ilustrasi kasus ini, akun yang dipilih ternyata juga “Persediaan Barang Jadi” dengan kode akun [110403].
- Penggunaan akun yang sama inilah yang menyebabkan error muncul saat menyimpan transaksi Pengambilan Bahan Baku.
3. Gunakan akun berbeda untuk akun perintah kerja
- Karena Akun Perintah Kerja berfungsi sebagai akun penampung sementara dalam proses produksi, maka akun ini tidak boleh menggunakan akun yang sama dengan akun persediaan barang.
- Solusinya adalah dengan mengganti Akun Perintah Kerja menggunakan akun lain yang berbeda dari akun persediaan bahan baku tersebut.
4. Buat akun baru jika akun yang sesuai belum tersedia
- Apabila Kamu belum memiliki akun lain yang dapat digunakan sebagai Akun Perintah Kerja, maka Kamu bisa membuat akun baru terlebih dahulu dengan mengikuti tutorialnya di sini.
- Setelah akun dibuat, masuk ke menu Pengaturan > Preferensi > Manufaktur, kemudian isi akun tersebut pada kolom Pekerjaan Dalam Proses, lalu klik Simpan untuk menyimpan pengaturan.
- Dengan menggunakan akun yang berbeda, transaksi Pengambilan Bahan Baku akan dapat disimpan tanpa muncul pesan error kembali.
