Cara Mencatat PPh 21 Penjual Jasa Pribadi di Accurate Online

Product Specialist

Dalam aktivitas bisnis, tidak semua jasa yang digunakan perusahaan berasal dari badan usaha. Ada kalanya Kamu melakukan kerja sama dengan penjual jasa perorangan, seperti freelancer, konsultan, trainer, teknisi, atau tenaga profesional lainnya. Pada kondisi tertentu, transaksi jasa tersebut dapat dikenakan PPh 21 yang wajib dipotong dan dicatat dengan benar.

Accurate Online sudah menyediakan fitur khusus untuk membantu proses pencatatan PPh 21 apabila pemasok merupakan penjual jasa orang pribadi.

Dengan fitur ini, proses penghitungan pajak, pemotongan, hingga pencatatan jurnal dapat dilakukan secara otomatis sehingga meminimalkan risiko kesalahan pencatatan.

Berikut ini cara mencatatnya:

Cara mencatat PPh 21 penjual jasa pribadi

1. Membuat data PPh 21 terlebih dahulu

• Sebelum melakukan transaksi pembelian jasa, Kamu perlu membuat pengaturan pajak PPh 21 terlebih dahulu agar Accurate Online dapat melakukan pencatatan otomatis.
• Masuk ke menu Perusahaan lalu klik Pajak.

• Cari dan pilih jenis pajak PPh 21.
• Lengkapi akun yang akan digunakan untuk pencatatan PPh 21, lalu klik Simpan.

Informasi penting:

• Akun PPh 21 dapat dibuat menggunakan tipe akun Liabilitas Jangka Pendek.
• Akun ini nantinya akan digunakan sebagai akun utang pajak sebelum dilakukan pembayaran PPh 21.

2. Membuat pemasok penjual jasa orang pribadi

• Masuk ke menu Pembelian lalu klik Pemasok.

• Buat data pemasok baru dan isi nama pemasok sesuai kebutuhan.
• Pada tab Umum, aktifkan opsi “Ya, Pemasok adalah penjual jasa orang pribadi”.

• Masuk ke tab Pajak, lalu isi informasi NPWP pemasok.
• Klik Simpan.

Informasi penting:

• Jika opsi “Ya, Pemasok adalah penjual jasa orang pribadi” tidak muncul, lakukan reload atau refresh halaman Accurate Online terlebih dahulu.
• Setelah pemasok disimpan, Accurate Online otomatis membuat data karyawan berdasarkan pemasok tersebut.
• Data karyawan akan dibuat dengan status Bukan Pegawai – Penjaja Barang Dagangan.
• Informasi NPWP pada data karyawan akan mengikuti data pemasok.

Cara memastikan data karyawan otomatis terbentuk

• Masuk ke menu Perusahaan.
• Klik fitur Karyawan.
• Cari nama pemasok yang sebelumnya sudah dibuat.

3. Membuat barang dan jasa tipe jasa

• Masuk ke menu Persediaan lalu klik Barang & Jasa.
• Klik Data Baru.

• Isi nama jasa sesuai kebutuhan transaksi.
• Tentukan tipe barang sebagai Jasa.
• Klik Simpan.

Informasi penting

• Jika pada bagian pajak diisi dengan PPN dan PPh lainnya seperti PPh 23 atau PPh 22, maka saat transaksi menggunakan pemasok penjual jasa orang pribadi, Accurate Online hanya akan menghitung PPN dan PPh 21.
• Jika transaksi hanya dikenakan PPh 21, maka kolom pajak dapat dibiarkan kosong.

4. Mencatat faktur pembelian jasa dikenakan PPh 21

• Masuk ke fitur Faktur Pembelian.
• Pilih pemasok penjual jasa orang pribadi yang sebelumnya sudah dibuat.
• Masukkan jasa yang dibeli beserta nominal transaksi.
• Sebagai ilustrasi, misalnya nilai jasa sebesar Rp 7.500.000.
• Accurate Online akan otomatis menghitung nilai PPh 21 sebesar Rp 187.500.

5. Melakukan pembayaran pembelian dan pemotongan PPh 21

• Klik tombol Proses pada Faktur Pembelian.

• Pada formulir pembayaran pembelian, nilai PPh 21 akan muncul otomatis.
• Centang opsi “Dipotong PPh”.
• Isi kolom No. Bukti Potong.
• Klik Lanjut.

• Accurate Online otomatis mengurangi jumlah pembayaran sebesar nilai PPh 21.

6. Mencatat pembayaran PPh 21

• Masuk ke menu Kas & Bank lalu klik Pembayaran.

• Klik tombol Ambil.
• Pilih jenis transaksi PPh Pembelian.
• Tentukan transaksi PPh 21 yang akan dibayarkan.

• Centang transaksi yang ingin dibayarkan.
• Klik Lanjut.

• Simpan transaksi pembayaran tersebut.

Hasil pembayaran PPh 21:

• Utang PPh 21 akan otomatis berkurang.
• Accurate Online akan membentuk jurnal pembayaran pajak secara otomatis.