Cara Mencatat Pembelian Aset Tetap Tunai di Accurate Online

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP

Product Enablement Consultant

Pembelian aset tetap seperti kendaraan, mesin, atau peralatan operasional merupakan bagian penting dalam pengembangan bisnis. Agar nilai aset tercatat dengan benar dan dapat dihitung penyusutannya secara otomatis setiap bulan, pencatatan transaksi harus dilakukan melalui prosedur yang tepat.

Di Accurate Online, pembelian aset tetap secara tunai (cash) tidak akan langsung dicatat melalui modul Aset Tetap saja, melainkan perlu menggunakan akun perantara terlebih dahulu. Tujuannya adalah agar alur jurnal terbentuk dengan benar dan nilai aset dapat masuk ke modul Aset Tetap untuk proses penyusutan.

Berikut ini adalah cara mencatat pembelian Aset Tetap secara tunai di Accurate Online.

Cara mencatat pembelian aset tetap secara tunai

1. Buat akun perantara untuk transaksi aset tetap

• Langkah pertama, buat akun baru sebagai akun perantara dengan tipe akun Aset Lancar Lainnya.
• Kamu bisa memberi nama akun tersebut, misalnya Transaksi Aktiva Tetap.
• Untuk membuat akun baru:
  • Masuk ke menu Buku Besar
  • Klik Akun Perkiraan
  • Tambahkan akun baru sesuai pengaturan di atas

• Akun ini akan digunakan sementara untuk menampung nilai pembayaran sebelum dicatat sebagai aset tetap.

2. Catat pembayaran melalui menu Kas & Bank

• Setelah akun perantara dibuat, silakan masuk ke menu Kas & Bank, lalu klik Pembayaran.

• Silakan pilih:
  • Nama Kas/Bank yang digunakan untuk mengeluarkan dana
  • Pada akun perkiraan, pilih akun yang sudah dibuat sebelumnya, yaitu Transaksi Aktiva Tetap
  • Kemudian klik Simpan.

3. Periksa jurnal dari transaksi pembayaran

• Setelah transaksi disimpan, sistem akan membentuk jurnal otomatis dari pembayaran tersebut.

• Jurnal ini mencatat pengeluaran kas dan pengakuan sementara pada akun perantara.

4. Input data aset tetap ke modul Aset Tetap

• Selanjutnya, masuk ke menu Aset Tetap, lalu klik Aset Tetap untuk menambahkan data aset baru.

• Isi seluruh informasi aset tetap sesuai dengan detail pembelian.

• Pada tab Akun Pengeluaran (Rp):

  • Pilih akun perkiraan Transaksi Aktiva Tetap
  • Isi nominal sesuai dengan jumlah pembayaran yang telah dilakukan

• Kemudian klik Simpan.

5. Periksa jurnal dari pencatatan aset tetap

• Setelah disimpan, sistem kembali membentuk jurnal otomatis seperti di bawah ini:

• Jurnal ini akan memindahkan nilai dari akun perantara ke akun Aset Tetap yang sesuai, sehingga pencatatan menjadi lengkap dan saldo akun perantara kembali nol.

6. Pastikan aset siap dihitung penyusutannya

• Aset Tetap kini sudah tercatat pada modul Aset Tetap di Accurate Online.
• Nilai aset tersebut akan otomatis diperhitungkan dalam proses penyusutan setiap bulannya saat Kamu menjalankan Proses Akhir Bulan.