Cara Mencatat Pembelian Aset Tetap dengan Biaya Tambahan di Accurate Online
Dalam proses akuntansi, pencatatan pembelian aset tetap tidak hanya terbatas pada harga beli yang tercantum pada faktur dari pemasok. Dalam praktiknya, sering kali terdapat berbagai biaya tambahan yang muncul saat aset tersebut diperoleh dan siap digunakan, seperti biaya pengiriman, biaya instalasi, biaya pemasangan, hingga biaya pengujian aset.
Biaya-biaya tersebut pada umumnya tidak langsung dibebankan sebagai biaya operasional, tetapi justru menjadi bagian dari nilai perolehan aset tetap karena berkontribusi langsung terhadap fungsi dan manfaat ekonomis aset tersebut. Dengan mencatat biaya tambahan sebagai bagian dari nilai aset, laporan keuangan perusahaan dapat menggambarkan nilai aset tetap secara lebih akurat.
Pada Accurate Online, pencatatan pembelian aset tetap beserta biaya tambahan dapat dilakukan melalui transaksi Faktur Pembelian, kemudian dilanjutkan dengan pengaturan pada menu Aset Tetap untuk melengkapi informasi aset tersebut.
Berikut langkah-langkah untuk mencatat pembelian aset tetap dengan biaya tambahan yang menambah nilai aset tetap.
Mencatat pembelian aset tetap dengan biaya tambahan
1. Akses fitur faktur pembelian
- Langkah pertama yang perlu Kamu lakukan adalah membuka fitur Faktur Pembelian untuk mencatat transaksi pembelian aset tetap dari pemasok.
- Masuk ke menu Pembelian, lalu pilih Faktur Pembelian. Setelah itu, lengkapi informasi seperti Nama Pemasok dan Tanggal Transaksi sesuai dengan data pembelian yang dilakukan.
- Selanjutnya, pilih opsi Pembelian Aset agar sistem memahami bahwa transaksi yang dicatat merupakan pembelian aset tetap.
2. Mencatat pembelian aset pada faktur
- Setelah memilih jenis transaksi pembelian aset, Kamu dapat mulai mengisi rincian aset yang dibeli.
- Lengkapi kembali informasi seperti Pemasok dan Tanggal jika belum diisi, kemudian klik ikon Pembelian Aset untuk menambahkan data aset yang dibeli.
- Pada tabel rincian, masukkan informasi seperti Nama Aset, Kuantitas, Harga, serta informasi lainnya yang diperlukan. Setelah semua data terisi dengan benar, lanjutkan ke tahap berikutnya.
3. Menambahkan biaya tambahan pada pembelian aset
- Jika terdapat biaya tambahan yang berkaitan langsung dengan perolehan aset, Kamu dapat mencatatnya pada bagian Biaya Lainnya.
- Pada bagian ini, masukkan nominal biaya tambahan dan pilih akun beban yang sesuai dengan jenis biaya tersebut, misalnya biaya pengiriman atau biaya instalasi.
- Setelah seluruh informasi lengkap, klik Simpan untuk menyelesaikan pencatatan transaksi.
- Accurate Online akan secara otomatis membentuk jurnal transaksi pembelian aset tetap beserta biaya tambahannya.
- Selain itu, sistem juga akan membuat draft pencatatan aset tetap secara otomatis pada menu Aset Tetap yang nantinya dapat Kamu lengkapi.
4. Melengkapi draft data aset tetap
- Setelah transaksi pembelian tersimpan, langkah berikutnya adalah melengkapi informasi aset tetap yang telah dibuat dalam bentuk draft oleh sistem.
- Masuk ke menu Aset Tetap, lalu pilih Aset Tetap untuk melihat daftar aset yang tersedia.
- Buka draft aset tetap yang telah terbentuk, kemudian lengkapi berbagai informasi tambahan terkait aset tersebut sesuai kebutuhan.
- Pada tab Akun Pengeluaran, tambahkan biaya tambahan dengan memilih akun yang sesuai beserta nominalnya. Akun yang digunakan biasanya sama dengan akun biaya tambahan yang telah dicatat sebelumnya pada faktur pembelian.
- Setelah seluruh informasi lengkap, klik Simpan untuk menyelesaikan pencatatan aset tetap tersebut.