Mencatat Pembangunan Gedung Jadi Aset Tetap di Accurate Online
Saat perusahaan membangun sebuah gedung, seluruh biaya yang dikeluarkan selama proses pembangunan, seperti bahan bangunan, upah pekerja, dan biaya pengiriman, bukan dicatat sebagai beban langsung.
Sebaliknya, biaya-biaya tersebut dikapitalisasi sebagai bagian dari nilai aset tetap karena akan memberikan manfaat ekonomi untuk jangka panjang.
Di Accurate Online, pengakuan biaya pembangunan gedung sebagai Aset Tetap dilakukan melalui beberapa tahapan agar laporan keuangan dapat mencerminkan nilai aset yang benar dan siap disusutkan sesuai masa manfaatnya.
Berikut ini cara mencatat pembangunan gedung dan mengakui nilainya sebagai aset tetap di Accurate Online.
Tahap 1: Buat akun penampung biaya pembangunan
1. Buat akun baru untuk menampung biaya gedung
- Masuk ke menu Buku Besar, lalu klik Akun Perkiraan untuk membuat akun baru.
- Akun ini berfungsi sebagai akun penampung biaya pembangunan gedung sampai seluruh rincian biaya terkumpul.
Pilih tipe akun Aset Lancar Lainnya, kemudian isikan kode dan nama yang sesuai, misalnya Biaya Pembangunan Gedung atau Transaksi Aktiva Gedung.
- Akun ini akan menampung seluruh biaya terkait pembangunan gedung sebelum diakui sebagai aset tetap.
Tahap 2: Catat pengeluaran pembangunan gedung
2. Input transaksi biaya pembangunan
- Masuk ke menu Kas & Bank > Pembayaran atau Buku Besar > Jurnal Umum untuk mencatat biaya-biaya yang terjadi selama pembangunan.
-
Contoh pencatatan biaya:
- 20 Juni 2025: pembelian bahan bangunan dan biaya pengiriman sebesar Rp 60.500.000
- 25 Juni 2025: pembelian cat dan perlengkapan lain sebesar Rp 750.000
- 28 Juni 2025: pembayaran upah tenaga kerja sebesar Rp 18.000.000
-
Total saldo pada akun penampung akan mencerminkan jumlah biaya keseluruhan atas pembangunan gedung tersebut.
Tahap 3: Mengakui pembangunan gedung sebagai aset tetap**
3. Buka menu aset tetap
- Setelah seluruh biaya pembangunan tercatat di akun penampung, masuk ke menu Aset Tetap, lalu klik Aset Tetap untuk mulai pengakuan aset.
4. Isi formulir informasi aset tetap
- Lengkapi informasi umum seperti:
- Tanggal beli (tanggal aset siap digunakan)
- Tanggal pakai
- Nama aset
- Akun aset tetap sesuai kebutuhan
- Kemudian lengkapi detail lain di tab Info Lainnya, seperti kategori, lokasi, atau cabang.
5. Masukkan nilai perolehan aset
- Masuk ke tab Akun Pengeluaran (Rp), lalu pilih akun penampung yang dipakai untuk mencatat biaya pembangunan gedung.
- Isi nilai dengan total biaya saldo yang ada di akun tersebut, misalnya sesuai jumlah transaksi yang telah dicatat.
6. Simpan dan bentuk jurnal aset tetap
- Setelah semua data lengkap, klik Simpan.
- Accurate Online akan otomatis membentuk jurnal yang memindahkan nilai biaya gedung dari akun penampung ke akun aset tetap.
- Saldo pada akun penampung akan menjadi nol setelah pencatatan aset tetap selesai.
Perhitungan penyusutan dimulai
Setelah gedung diakui sebagai aset tetap, sistem akan memperhitungkan penyusutan aset setiap bulannya ketika Kamu melakukan Proses Akhir Bulan sesuai pengaturan masa manfaat aset.
Dengan alur ini, biaya pembangunan gedung tercatat secara akurat sebagai aset jangka panjang yang akan disusutkan secara sistematis di laporan keuangan.