Cara Melakukan Impor Pembayaran di Accurate Online

Kalau kamu sering melakukan pembayaran ke banyak supplier atau punya transaksi rutin yang jumlahnya banyak, pasti tahu rasanya repot kalau harus input satu per satu. Untungnya, Accurate Online punya solusi buat tersebut, yaitu fitur Impor Pembayaran.

Dengan fitur ini, kamu bisa unggah transaksi pembayaran secara massal lewat file Excel. Lebih cepat, lebih praktis, dan tentunya jauh lebih efisien.

Selain itu, impor pembayaran cocok banget digunakan kalau kamu:

• Mau menghemat waktu input data pembayaran
• Sering melakukan pembayaran rutin dalam jumlah besar
• Mau hindari kesalahan input manual
• Sudah punya data pembayaran dalam format Excel dari sistem lain (ERP, POS, dsb)

Dengan beberapa klik, kamu bisa input puluhan hingga ratusan transaksi sekaligus langsung ke Accurate Online.

Cara mengimpor pembayaran di Accurate Online

1. Masuk ke fitur pembayaran

• Buka menu Kas & Bank lalu klik Pembayaran
• Di sini kamu bisa lihat daftar transaksi pembayaran yang sudah pernah dicatat.

2. Buka menu impor data

• Klik tombol list tabel berwarna hijau di kanan atas layar.

• Setelah itu klik Impor Data
• Pilih opsi Impor dari File

3. Download template excel

• Di halaman impor, klik tulisan “Klik di sini” untuk mengunduh template Excel.
• Sistem akan otomatis mendownload file ke komputermu.

Pastikan kamu pakai template yang paling baru setiap kali mau impor.

4. Isi data transaksi di excel

• Setelah template berhasil didownload, buka file tersebut dan mulai isi data pembayaran kamu.

• Ada 4 kolom yang wajib diisi, yaitu:

1. No. Akun
2. Nama Akun
3. Nilai Akun
4. Kas/Bank

Kolom lainnya seperti keterangan, nomor referensi, tanggal, atau proyek bisa diisi kalau kamu butuh—tapi sifatnya opsional.

• warna kolom dalam template

1. Kolom Header = berwarna hijau (untuk informasi utama)
2. Kolom Account = berwarna biru (untuk informasi akun lawan)

Jangan ubah nama atau struktur kolom, karena kalau salah sedikit aja, bisa bikin proses impor gagal.

5. Impor data excel ke Accurate

• Balik ke halaman Impor Pembayaran dari File
• Klik Pilih File dan cari file Excel yang tadi kamu isi
• Klik Mulai Impor

6. Cek status impor

• Kalau data kamu benar dan format file sesuai template, statusnya akan muncul sebagai Berhasil.

• Kalau semua baris berhasil, klik Tutup

• Kalau ada error, sistem akan menginformasikan baris mana yang bermasalah, dan kamu bisa edit ulang file Excel-nya

7. Lihat transaksi pembayaran yang sudah diimpor

• Masuk ke menu Kas & Bank lalu pilih Pembayaran
• Transaksi yang kamu impor tadi akan muncul di daftar
• Klik salah satu transaksi untuk lihat detailnya

Accurate Online juga secara otomatis membuat jurnal berdasarkan isi file Excel yang kamu upload.

Video tutorial

Yuk simak video panduannya di bawah ini, dijamin bantu kamu semakin mudah mengerti.