Mencatat Biaya Dibayar di Muka dengan Jurnal Umum di Accurate Online
Dalam mengelola keuangan, sering banget kita temui kondisi di mana perusahaan harus membayar sesuatu di awal, tapi manfaatnya dinikmati secara bertahap, misalnya, sewa kantor untuk beberapa bulan, asuransi tahunan, atau biaya langganan aplikasi.
Kalau semua biaya tersebut langsung dicatat sebagai beban di bulan pembayaran, laporan keuangan jadi kurang akurat. Padahal, manfaat biaya itu tersebar di beberapa period
Nah, biaya seperti ini disebut biaya dibayar dimuka. Di Accurate Online, kamu bisa mencatat biaya tersebut secara manual menggunakan jurnal umum.
Meskipun tidak otomatis seperti fitur penangguhan, cara ini tetap efektif dan fleksibel kalau kamu mau kendalikan proses amortisasinya sendiri.
Dengan metode biaya dibayar dimuka, kamu bisa:
- Mencatat pembayaran awal sebagai aset (bukan beban langsung)
- Mengakui beban tiap bulan sesuai periode penggunaannya
- Bikin laporan keuangan jadi lebih rapi dan menggambarkan kondisi nyata
Ini cara mencatat biaya dimuka dan pengakuan bulanannya dengan jurnal umum di Accurate Online!
Cara mencatat biaya di muka pakai jurnal umum:
1. Catat pembayaran biaya di muka
- Masuk ke menu Kas & Bank
- Pilih submenu Pembayaran
- Pilih akun Kas/Bank yang digunakan untuk membayar
- Isi tanggal transaksi
- Pilih akun dengan tipe Aset Lainnya. Misalnya: Sewa Gedung Dibayar Dimuka
- Masukkan nominal biaya yang dibayar di awal
- Tambahkan keterangan sesuai kebutuhan, misalnya: Sewa kantor untuk periode Jan–Jun 2025
- Klik Simpan untuk mencatat pengeluaran kas
Sampai sini, biaya belum diakui sebagai beban. Transaksi ini baru mencatat bahwa kas perusahaan berkurang, dan jadi aset dibayar dimuka.
2. Hitung amortisasi biaya di muka
Sebelum masuk ke jurnal umum, kamu perlu menghitung berapa nominal biaya yang harus diakui setiap bulannya.
Misal:
- Total biaya = Rp12.000.000
- Untuk 6 bulan
- Maka, pengakuan tiap bulan = Rp12.000.000 ÷ 6 = Rp2.000.000
Setelah punya data perhitungannya, saatnya masuk ke menu jurnal.
- Masuk ke menu Buku Besar
- Pilih submenu Jurnal Umum
- Lanjutkan dengan mengisi data berikut:
- Tanggal: tanggal pengakuan (misalnya: 31 Januari 2025)
- Akun Beban (debit): Sewa Gedung → Rp2.000.000
- Akun Kredit: Sewa Gedung Dibayar Dimuka → Rp2.000.000
- Informasi tersebut mencerminkan bahwa biaya sewa untuk bulan Januari sudah diakui, dan nilai aset dibayar dimuka berkurang.
- Setelah isi jurnal sesuai kebutuhan, klik Simpan.
Kamu bisa ulangi proses ini tiap bulan dengan nominal dan akun yang sama, hanya tanggalnya saja yang diganti sesuai bulan berjalan.