Cara Mencatat Biaya Dibayar di Muka dan Mengalokasikannya secara Otomatis
Dalam dunia akuntansi, ada kalanya kita membayar suatu biaya di awal, tapi manfaat atau penggunaannya berlangsung dalam beberapa bulan ke depan. Contohnya: sewa kantor dibayar langsung untuk 1 tahun, atau premi asuransi tahunan.
Kalau kamu mencatat biaya langsung sebagai beban saat pembayaran, maka laporan laba rugi akan langsung “terbebani” di bulan itu juga, padahal sebenarnya biaya itu masih mencakup bulan-bulan berikutnya.
Nah, di Accurate Online, biaya seperti ini disebut biaya dibayar dimuka, dan kamu bisa mencatatnya sekaligus mengakui biaya secara bertahap tiap bulan dengan fitur penangguhan.
Dengan fitur penangguhan di Accurate Online, kamu bisa:
- Catat pembayaran sebagai aset (biaya dibayar dimuka)
- Sistem akan otomatis alokasikan biaya ke bulan-bulan sesuai jadwal
- Laporan keuangan lebih akurat dan mencerminkan kondisi riil
Sebelum lanjut membaca artikel ini, Kamu juga bisa menonton video tutorialnya terlebih dahulu melalui video di bawah agar proses pengaturannya jadi lebih mudah dipahami.
Kalau setelah menonton video masih ada beberapa bagian yang membingungkan, tenang saja. Kamu bisa lanjut membaca artikel ini sampai selesai karena seluruh tutorialnya akan dibahas secara detail, runtut, dan mudah dipahami bahkan untuk pengguna baru sekalipun.
Cara mencatat biaya dibayar di muka:
1. Masuk ke menu pembayaran
- Klik menu Kas & Bank dari menu utama
- Lalu pilih submenu Pembayaran
2. Buat transaksi pembayaran baru
- Pilih akun Kas/Bank yang digunakan untuk pembayaran
- Isi tanggal transaksi
- Pada kolom akun, pilih akun biaya yang sesuai (misalnya: Sewa Gedung, Asuransi, atau Biaya Langganan)
Notes: Pastikan akun biaya tersebut sudah ada di daftar akun kamu. Kalau belum, kamu bisa buat akun baru terlebih dahulu di daftar akun.
3. Aktifkan fitur penangguhan
- Setelah isi nominal biaya yang ingin dibayarkan, centang opsi Gunakan Penangguhan
- Sistem akan menampilkan form tambahan untuk pengaturan amortisasi.
- Lanjutkan dengan melengkapi informasi penangguhan dengan mengisi kolom berikut:
- Akun Penangguhan: pilih akun aset lancar lainnya, misalnya "Biaya Dibayar Dimuka"
- Pengakuan per Bulan Selama: isi berapa bulan biaya ini akan dialokasikan. Contoh: 12 bulan
- Mulai Pengakuan: tentukan mulai bulan kapan biaya ini mulai diakui (misalnya mulai bulan depan)
- Kalau semua informasi sudah lengkap, klik Simpan untuk menyelesaikan pencatatan.
Transaksi pembayaranmu sekarang sudah tercatat, dan sistem langsung membuat jurnal awal: kas keluar dan biaya dibayar dimuka tercatat sebagai aset.
4. Lihat rincian jurnal pembayaran
- Masuk ke menu Kas & Bank lalu pilih Pembayaran
- Cari transaksi yang tadi kamu buat
- Klik transaksi tersebut
- Klik tab Lain-lain (ikon hijau di kanan)
- Pilih Rincian Jurnal
Di sini kamu akan lihat jurnal awal, yaitu pengurangan kas dan peningkatan aset penangguhan (biaya dibayar dimuka).
5. Lihat jurnal amortisasi
- Buka menu Buku Besar
- Pilih submenu Jurnal Umum
- Cari jurnal yang terbentuk tiap bulan untuk akun biaya dibayar dimuka
Nama jurnalnya biasanya berisi keterangan seperti “Pengakuan Penangguhan” dan tanggal periodenya.