Cara Mengubah Departemen/Proyek Hanya Pada Akun Yang Belum Terisi (Masih Kosong) di Formulir Pembayaran

Jika Kamu ingin mengedit departemen atau proyek di formulir pembayaran tanpa mengganti isi yang sudah ada, Kamu bisa memanfaatkan fitur penggantian hanya untuk kolom yang masih kosong.

Cara ini sangat efisien, terutama jika transaksi tersebut memiliki banyak akun tapi hanya sebagian yang belum terisi departemen atau proyeknya

Cara Mengubah dept/proyek kosong di formulir Pembayaran:

1. Buka transaksi pembayaran

• Masuk ke menu Kas & Bank pada Accurate Online.
• Lanjutkan dengan klik fitur Pembayaran

2. Isi kolom Kas/Bank

• Pilih dan isi kolom Kas/Bank sesuai transaksi yang kamu proses.

3. Cari/pilih akun perkiraan dan masukkan nilai

• Cari atau pilih Akun Perkiraan yang ingin kamu ubah.

• Lalu, lengkapi nilainya sesuai kebutuhan transaksi.

• Ulangi proses pemilihan akun dan pengisian nilai di atas untuk akun lain yang ingin Kamu tambahkan ke transaksi.

3. Gunakan fitur ubah Dept/Proyek semua rincian

• Klik tombol Ubah Dept, Proyek semua rincian yang terletak di samping kolom Cari/Pilih Akun Perkiraan.

4. Pilih departemen atau proyek serta jenis perubahan

• Pilih Departemen atau Proyek yang ingin kamu masukkan.
• Pada opsi Jenis Perubahan, pilih Hanya Yang Kosong agar hanya kolom yang belum terisi yang diperbarui.
• Setelah semuanya sudah lengkap, klik tombol Ubah untuk menerapkan perubahan.

Catatan:

Perubahan ini hanya berlaku untuk akun yang pada kolomnya masih kosong (belum pernah diisi departemen/proyek). Akun yang sudah memiliki departemen/proyek tidak akan terpengaruh.

Dengan langkah ini, kamu bisa memastikan setiap akun pada formulir pembayaran terisi dengan departemen atau proyek yang tepat tanpa perlu mengedit satu per satu dan tanpa mengubah data yang sudah terisi sebelumnya.