Membuat Permintaan Barang Stok Minimum di Accurate Online
Menjaga ketersediaan stok barang merupakan bagian penting dalam operasional bisnis. Jika jumlah stok suatu barang sudah berada di bawah batas minimum, maka Kamu harus segera melakukan tindak lanjut agar tidak terjadi kekosongan persediaan.
Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan membuat transaksi Permintaan Barang berdasarkan data stok minimum yang sudah ditentukan sebelumnya.
Di Accurate Online, Kamu bisa memanfaatkan fitur Barang Stok Minimum untuk mengetahui barang apa saja yang perlu dimintakan pengadaan.
Permintaan Barang dapat dibuat sesuai dengan jumlah batas minimum stok atau berdasarkan selisih antara stok tersedia dengan batas minimum yang telah ditentukan.
Berikut ini adalah cara membuat transaksi Permintaan Barang atas barang di bawah stok minimum.
Cara membuat permintaan barang
1. Pastikan batas minimum dan pemasok utama sudah diisi
-
Sebelum membuat Permintaan Barang, pastikan Kamu sudah:
- Mengisi Jumlah Batas Minimum Stok pada barang terkait.
- Mengisi informasi Pemasok Utama pada detail barang di bagian Informasi Pembelian.
-
Untuk mengeceknya, masuk ke menu Persediaan, lalu klik Barang & Jasa dan buka detail barang yang dimaksud.
- Pengisian Pemasok Utama sangat penting agar proses pengadaan barang dapat terarah dan memudahkan tindak lanjut ke proses pembelian.
2. Tampilkan daftar barang stok minimum
- Selanjutnya, masuk ke menu Persediaan, lalu pilih Barang Stok Minimum.
- Klik ikon Perbarui (gambar melingkar) untuk menampilkan daftar barang dengan jumlah stok di bawah batas minimum. Kamu juga dapat melakukan filter berdasarkan nama Pemasok Utama untuk mempersempit tampilan sesuai kebutuhan.
- Dengan filter ini, Kamu bisa lebih cepat mengidentifikasi barang mana saja yang perlu segera dimintakan pengadaan.
3. Buat permintaan barang secara otomatis
- Setelah daftar barang tampil, pilih nama barang yang akan dibuatkan Permintaan Barang, lalu klik tombol Minta.
- Sistem akan otomatis menampilkan formulir Permintaan Barang sesuai dengan nama barang yang dipilih. Jumlah kuantitas barang akan terisi sesuai kebutuhan, yaitu berdasarkan batas minimum stok atau selisih stok yang tersedia dengan batas minimum tersebut.
- Kamu bisa menyesuaikannya kembali kuantitas jika diperlukan sebelum menyimpan transaksi.
Dengan fitur ini, proses permintaan barang menjadi lebih cepat, akurat, dan terkontrol. Kamu tidak perlu lagi mengecek stok satu per satu secara manual karena sistem akan membantu menampilkan barang yang membutuhkan pengadaan.
Agar lebih memahami alur prosesnya secara detail, silakan tonton video tutorialnya dan ikuti langkah-langkahnya secara langsung.