Skip to main content

Cara Membuat Pengiriman Pesanan Melalui Pemenuhan Pesanan

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant

Dalam proses operasional penjualan, pencatatan pengiriman barang menjadi bagian penting agar data stok, status pesanan, dan laporan penjualan tetap akurat. Jika pengiriman tidak dicatat dengan benar, maka jumlah persediaan bisa tidak sesuai dan proses penagihan ke pelanggan berpotensi mengalami kendala.

Di Accurate Online, proses pengiriman barang dapat dilakukan melalui fitur Pemenuhan Pesanan. Fitur ini membantu Kamu mengelola pesanan pelanggan yang sudah dibuat sebelumnya pada transaksi Pesanan Penjualan, lalu memproses pengirimannya secara bertahap maupun sekaligus.

Fitur Pemenuhan Pesanan sangat cocok digunakan untuk bisnis yang:

  • Mengirim barang di waktu berbeda dari tanggal pesanan.
  • Melakukan pengiriman sebagian (partial shipment).
  • Menangani pre-order atau stok yang tersedia bertahap.

Berikut langkah-langkah membuat Pengiriman Pesanan melalui Pemenuhan Pesanan.

Cara membuat pengiriman via pemenuhan pesanan​

1. Akses menu pemenuhan pesanan​

  • Langkah pertama, masuk ke menu untuk menampilkan daftar pesanan yang siap dikirim.

  • Caranya:

    • Klik menu Persediaan.

    • Pilih Pemenuhan Pesanan.

  • Halaman ini akan menampilkan daftar transaksi Pesanan Penjualan yang belum sepenuhnya dikirim.

pengiriman via pemenuhan pesanan

2. Pilih pesanan yang akan dikirim​

  • Setelah masuk ke halaman Pemenuhan Pesanan:

    • Klik tombol Perbarui untuk menampilkan data terbaru.

    • Pilih transaksi Pesanan Penjualan yang akan dilakukan pengiriman.

    • Sistem akan menampilkan detail barang dari pesanan tersebut.

    • Centang atau pilih barang yang ingin dibuatkan pengiriman.

    • Klik tombol Kirim.

  • Langkah ini akan memproses barang yang dipilih ke tahap pembuatan dokumen Pengiriman Pesanan.

pengiriman via pemenuhan pesanan

pengiriman via pemenuhan pesanan

3. Periksa dan sesuaikan jumlah barang yang dikirim​

  • Setelah klik Kirim:

    • Akan muncul formulir Pengiriman Pesanan.

    • Sistem otomatis menampilkan jumlah barang sesuai yang dipilih.

    • Jika diperlukan, Kamu dapat mengubah jumlah barang yang akan dikirim pada kolom kuantitas.

    • Setelah memastikan data sudah sesuai, klik Simpan.

  • Dengan menyimpan transaksi ini, stok barang akan berkurang sesuai jumlah yang dikirim dan status pesanan akan diperbarui secara otomatis.

pengiriman via pemenuhan pesanan

4. Pastikan status pesanan telah diperbarui​

  • Setelah Pengiriman Pesanan berhasil dibuat:

    • Pesanan Penjualan yang sudah 100% dikirim akan otomatis hilang dari daftar di menu Pemenuhan Pesanan.

    • Jika masih ada sisa barang yang belum dikirim, pesanan tersebut tetap muncul hingga seluruh kuantitas terpenuhi.

  • Hal ini membantu Kamu memantau pesanan mana yang sudah selesai dikirim dan mana yang masih dalam proses.

pengiriman via pemenuhan pesanan