Cara Mencatat Penjualan Gift Voucher di Accurate Online

Menjual gift voucher adalah salah satu cara efektif dalam meningkatkan loyalitas dan transaksi pelanggan. Accurate Online siap memudahkan proses pencatatan penjualan, saldo, hingga penggunaan gift voucher oleh pelanggan dengan fitur yang serba otomatis.

Kamu bisa tracking saldo aktif, jurnal penjualan, hingga pemakaian voucher kapan pun dibutuhkan.

Berikut ini cara mencatatnya.

Cara mencatat penjualan gift voucher

1. Membuat akun perkiraan gift voucher

• Pertama-tama, silakan buka menu Buku Besar dan pilih Akun Perkiraan.

• Buat akun baru dengan tipe Utang Usaha (contoh: Gift Voucher) sebagai akun penampung transaksi gift voucher.

2. Setting akun gift voucher pada data pelanggan

• Lanjutkan dengan mengakses menu Penjualan dan pilih fitur Pelanggan.

• Pilih pelanggan yang akan diisi saldo gift voucher.
• Klik tab Penjualan, lalu masukkan akun Gift Voucher pada kolom Akun Uang Muka.
• Klik Simpan jika sudah selesai.

3. Mencatat penjualan gift voucher oleh pelanggan

• Selanjutnya, masuk ke menu Penjualan dan pilih fitur Uang Muka Penjualan.

• Catat pembelian gift voucher Kamu, misal senilai Rp 1.000.000, oleh pelanggan.
• Jika akun uang muka milik pelanggan lebih dari satu, di tab Info Lainnya, pilih Akun Uang Muka Gift Voucher.
• Simpan transaksi uang muka penjualan tersebut.

4. Proses pembayaran gift voucher

• Cari transaksi uang muka yang sudah dibuat pada list tabel hijau.

• Pilih transaksi, klik lain-lain, lalu ke rincian jurnal untuk melihat detail jurnalnya.

• Proses pembayaran dengan klik Proses lalu pilih Pembayaran.

• Sistem akan otomatis menampilkan menu Penerimaan Penjualan. Silakan isi detailnya, lalu klik Simpan.

Contoh Jurnalnya

• Bank (Debit)
• Gift Voucher (Kredit)

5. Penggunaan gift voucher oleh pelanggan

• Pada faktur penjualan berikutnya, gunakanlah fitur Uang Muka Penjualan untuk menginput pembayaran menggunakan saldo gift voucher pelanggan.
• Nilai sisa gift voucher akan otomatis berkurang sesuai yang dipakai.

6. Cek saldo gift voucher dan laporannya

• Untuk melihat sisa saldo gift voucher pelanggan, silakan buka menu Daftar Laporan, klik fitur Daftar Laporan, pilih Penjualan, dan buka Laporan Uang Muka Penjualan.

• Untuk memantau penggunaan voucher, lihat Laporan Penggunaan Uang Muka Penjualan.

Dengan sistem pencatatan sistematis seperti di atas, saldo dan penggunaan gift voucher Kamu akan tercatat rapi, memudahkan management inventory, audit, dan analisa promosi!